Plaće, provizije i bonusi čine najčešće vrste naknada koje se nude prodavačima i rukovoditeljima računa. Budući da provizije predstavljaju postotke nekog oblika postignuća prodaje - bruto prodaje, prihoda novih proizvoda ili traženja novih područja, na primjer - oslanjaju se na potencijalno složene izračune za dobivanje pojedinačnih iznosa.Revizija točnosti i iskrenosti kojom tvrtka plaća svoje provizije zahtijeva razumijevanje sredstava i metoda koje su temelj tih nagrada.
Osnova proračuna
Da biste razumjeli i potvrdili provizije plaćene prodajnoj radnoj snazi, morate početi s potpunim razumijevanjem osnove na kojoj poslodavac plaća svoje zaposlenike. Neke tvrtke primjenjuju fiksni postotak na sve izvršene prodaje kako bi odredile iznose provizije. Druge tvrtke primjenjuju progresivne ili regresivne stope koje rastu ili padaju zajedno s povećanjem ukupne prodaje. Ipak, drugi planovi kompenzacije primjenjuju različite stope provizija na određene proizvodne linije. Ako ne znate kako formula funkcionira, ne možete razlikovati ispravnu od pogrešne aplikacije.
Prikladnost i točnost proračuna
Potvrda plaćanja provizije zahtijeva istraživanje formula i metoda koje ih izračunavaju. Tvrtke se mogu osloniti na sve, od proračunskih tablica do specijaliziranog softvera za obradu potrebne matematike. Jednostavniju proviziju možete provjeriti lakše nego složene, ali prodajne provizije trebaju imati smisla kada ih počnete ispitivati u odnosu na prihode i performanse prodavača. Pogreške izračuna ne smiju upućivati na namjernu prijevaru, ali mogu signalizirati dublje probleme koji zahtijevaju dodatno ispitivanje.
Tvrtke usmjerene na gotovinu
Prodajna provizija koja se isplaćuje zaposlenicima u gotovinskom poslovanju može zahtijevati više posla za provjeru od onih koji se doznaju u tvrtkama koje se oslanjaju na transakcije koje ostavljaju trag na papiru. Utvrđivanje bruto primitaka koji se pripisuju pojedinom zaposleniku ima ključ procesa provjere njegovih provizija. U gotovinskom poslovanju koje se oslanja na ručno vođenje evidencije umjesto računalne blagajne, proces verifikacije može postati složeniji. Dramatične promjene u komisijama iz godine u godinu ili životni stil koji se ne podudaraju s dokumentiranim zaradama mogu ukazati na probleme koji zaslužuju bližu pozornost.
Druga razmatranja
Prevarantske provizije mogu istaknuti aktivnu tajnu suradnju među zaposlenicima i mogućnost povratka plaćenih upravitelju u zamjenu za lažnu naknadu. Iste vrste shema mogu se pojaviti kada klijent sklapa ugovor s zaposlenikom kako bi olakšao proviziju na zamišljenoj prodaji. Budući da se evidencija i dobit zatvaraju na kraju kalendarske godine, krivotvorena prodaja može se pojaviti neposredno prije kraja razdoblja, da bi nestala ubrzo nakon početka nove godine. Vi svibanj morati ispitati sljedećeg mjeseca ili tromjesečju evidencije za praćenje ove vrste prijevara.
