Prijedlozi ponuda ključni su za velike i male tvrtke koje traže druge tvrtke za kupnju njihovih proizvoda i usluga. Ovi prijedlozi moraju prenijeti zašto su te usluge najbolje prilagođene potencijalnom klijentu. Korištenje predloška prijedloga kvalitetne ponude može uštedjeti vrijeme i propuste potrebne informacije.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Softver predložaka prijedloga ponude
Kupite uglednu fizičku kopiju ili preuzmite komplet prijedloga ponude. Pribor treba sadržavati detaljne obrasce s primjerima za sam prijedlog, kao i popratno pismo ponude. Svakako temeljito provjerite kako izgleda predložak i provjerite odgovaraju li navedene značajke vašim potrebama.
Izradite popratno pismo za prijedlog ponude pomoću predloška dopisnog pisma. Izravno navedite kako bi vaši proizvodi ili usluge najbolje koristili potencijalnom klijentu. Uključite kratki odjeljak s referencama klijenata. Slično kao i životopis, učinkovito i izravno popratno pismo je uvod u vaše potencijalne vještine i usluge. Popratno pismo treba biti jasno, oštro i sažeto.
Pažljivo umetnite informacije o ponudi u odgovarajuće odjeljke predloška prijedloga. Informacije mogu uključivati određivanje cijena i vremenski okvir za usluge. Budite precizni i temeljiti u svom prijedlogu, ali se suzdržite od previše udaljenog od predloška.
Pročitajte cijeli prijedlog ponude i popratno pismo. Provjerite gramatičke pogreške, tok rečenica i točnost dostavljenih informacija. Provjerite jesu li sve marže održane i dosljedne tijekom cijelog prijedloga. Uključite sve potrebne grafike.
Savjet
-
Imajte barem jednu osobu za korekturu pogrešaka i kaznu.
