Kada vladine agencije ili tvrtke trebaju transportne ili logističke usluge, one izdaju dokumente kao što su zahtjevi za prijedloge ili zahtjeve za ponude. Oni to čine kako bi dobili najbolju moguću cijenu od najbolje moguće izvođača radova. Ove dokumente možete prikupiti od odjela za nabavu u poslovnoj ili državnoj agenciji. Ako pozovete ovaj odjel, oni će vas uputiti na mjesto gdje će objaviti svoje zahtjeve koji su otvoreni za davanje ponuda ili vam ih mogu poslati izravno poštom, e-poštom ili faksom. Kada imate dokumente, možete početi sastavljati prijedlog ponude.
Pročitajte natječajne dokumente od korica do leđa. Sve što trebate znati kako biste napisali prijedlog ponude nalazi se u ovim dokumentima. Korištenje isticanja ili nekog oblika obilježavanja olakšat će pronalaženje važnih informacija prilikom sastavljanja prijedloga jer ti dokumenti mogu biti dugi stotine stranica.
Uključite cijenu ponude za pružanje usluga prijevoza i logistike koje traži državna agencija ili tvrtka. Uzmite u obzir ne samo rad, već i troškove plina i održavanje vozila koje obavlja prijevoz. Uz ponudu navedite i koje usluge pružate za navedenu cijenu.
Uključite informacije o svojoj tvrtki i uslugama. Uključite informacije o tome koliko ste dugo bili u poslovnim projektima na kojima ste radili i na čemu se razlikujete od konkurencije; na primjer, ako nudite prijevoz opasnog otpada.
Uključite reference. Neće svi natječaji tražiti od vas da u prijedlog ponude uključite reference. Međutim, dodavanje referentne stranice na kraju prijedloga ponude omogućuje tvrtki ili državnoj agenciji da provjeri vaš prethodni rad kako bi osigurali kvalitetu usluge ili proizvoda.
Provjerite gramatiku i pravopis prijedloga ponude i provjerite jeste li ga uključili na vrijeme. Ako svoj prijedlog ponude ne pretvorite na vrijeme, on je poništen i nećete se smatrati mogućim izvođačem.
