Memorandum je oblik pisane poslovne komunikacije poslane unutar ureda ili iz jednog ureda u drugi. Ovisno o organizaciji posla, svatko može napisati dopis, od upravitelja do podređenih ili jednog radnika u drugi. Međutim, učinkoviti podsjetnici trebaju biti napisani na specifičan način. Dobra lista s oznakama može biti dio učinkovitog dopisa, ako se poštuju određene smjernice za oblikovanje i pisanje.
Pisanje bilješke s oznakama
Započnite podsjetnik kao i inače. Ispunite podatke o zaglavlju. Navedite svrhu u uvodnom odlomku i nastavite s glavnim točkama.
Uključite popis s grafičkim oznakama kada imate najmanje tri činjenice koje treba istaknuti i predstaviti u formatu koji čitatelj lako može probaviti.
Odlučite koju vrstu geometrijskog oblika koristiti za svoje metke. Brojevi ili slova nisu najbolji izbor za metke, jer podrazumijevaju hijerarhiju važnosti. Standardne crne točkice, crtice i crtice ističu se i privlače oko, ali ne sugeriraju da je jedna točka važnija od druge.
Usporedite strukturu vaših rečenica s oznakama. Zadržite početne riječi svakog metka gramatički isto. Ako većinu bodova započnete s glagolom, pokrenite sve točke s glagolima. Aktivni glagoli su bolji od prijelaznih glagola. Na primjer, "Strike" je mnogo opisnije od "Be".
Kraj točke označite točkom samo ako se sama oznaka nalazi kao gramatički ispravna rečenica.
Punktirajte metke kao popis, sa zarezima na kraju, ako su meci čitani kao niz elemenata koji ne mogu izdržati kao neovisne, gramatički ispravne rečenice.
Dovršite dopis kao što bi inače bio.
Savjet
-
Držite sve što je moguće jednostavnije.
Upozorenje
Nemojte koristiti ukrašeni, cvjetni jezik.
Ne uključujte nepotrebne, nepotrebne informacije.
