Primjena jednostavne parlamentarne procedure, pravila održavanja sastanka rezultiraju uspješnim poslovnim sastancima. Svatko ima priliku izraziti mišljenje i glasati. Posao se obavlja i sastanci nisu dugi, dosadni i neproduktivni. Jedan od osnovnih parlamentarnih alata je korištenje glavnog prijedloga, metoda uvođenja teme, rasprave o temi i glasovanja.
Tijekom novog poslovnog dijela sastanka, član organizacije uvodi ideju izradom glavnog prijedloga. Član se obraća predsjedniku ili predsjedatelju. Kada se priznaju, države članice kažu: "Ja se selim …" ili "Pokrećem …" Na primjer, član bi mogao reći: "Premjestim klub držati autopraonicu sljedeće subote na parkiralištu Ace trgovine."
Da bi se glavni prijedlog nastavio, drugi član mora podnijeti prijedlog navodeći: "Potvrđujem zahtjev." Ako nema drugog, gibanje umire zbog nedostatka interesa.
Predsjednik ponovno iznosi prijedlog i otvara raspravu. Obično će član koji je podnio zahtjev htjeti najprije govoriti. Članica ne bi trebala ponovno govoriti sve dok svi drugi nisu imali priliku govoriti.
Kada se rasprava završi, predsjednik poziva na glasovanje. Postoje četiri načina glasovanja. Uobičajena metoda glasovanja je glas. Predsjednik traži od svih članova u korist prijedloga da se kaže "aj". Zatim se od svih onih koji se protive prijedlogu traži da kažu "ne". Glasanje koje se povećava druga je metoda glasovanja. Članovi koji se zalažu za prijedlog se pozivaju da podignu ruku ili stoje. Oni koji glasuju ne, onda su zamoljeni da pokažu isti znak. Ako je važno znati kako svaki član glasa, održat će se glasanje po pozivu. Poziva se ime svakog člana i svaki član kaže "aye" ili "ne". U nekim slučajevima može se koristiti tajno glasovanje.
Glavni prijedlog zahtijeva većinu glasova - više od polovice članova podržava glasovanje. Ako postoji izjednačenost, predsjednik može donijeti odlučujući glas. Nakon što je glasovanje utvrđeno, predsjednik objavljuje rezultat glasovanja. On jednom lupne nogama i prelazi na drugu temu.
Savjet
-
Ne zaboravite raspravljati samo o jednoj temi. Nemojte napraviti negativne glavne prijedloge. Na primjer, prijedlog ne bi trebao glasiti: "Predlažem da sljedeći tjedan nemamo prodaju peći." Više informacija o parlamentarnoj proceduri naći ćete u knjizi "Robertova pravila reda".
