Pretvaranje u realnu ponudu važnije je od podnošenja niske ponude koja osvaja posao, ako ta ponuda uzrokuje da vaše poduzeće izgubi novac. Jedan od najizazovnijih aspekata poslovanja tvrtke za čišćenje je ponuda za radna mjesta. Poslovi čišćenja vrtića moraju udovoljavati strogim državnim uvjetima za izdavanje dozvola. Važno je zapamtiti da najniža ponuda ne donosi uvijek posao. Voditelji dnevnih boravaka koji su u prošlosti imali problema s lošom kvalitetom i niskim ponudama mogu povezati licitacije na dnu s kvalitetom ispod standarda. Iz tog razloga klijent može odbiti bilo koju ponudu koja je znatno niža od norme.
Postavite sastanak s vlasnikom ili upraviteljem vrtića. Kada nazovete, provjerite da li će imati dovoljno vremena za prolazak kroz prostor i razgovarati o zahtjevima posla. Svrha sastanka je pregled objekta, stjecanje vrijednih informacija o poslu i uspostavljanje odnosa s klijentom.
Pregledajte objekt s upraviteljem ili vlasnikom. Pitajte ključna, unaprijed planirana pitanja kako biste dobili važne informacije o poslu kako biste mogli pripremiti realnu ponudu. Vodite bilješke za kasniji pregled i fotografirajte. Budite spremni izmjeriti objekt ako vam nisu osigurane dimenzije prostora za čišćenje.
Raspitajte se zašto se mijenjaju usluge čišćenja. Odgovor će vam dati važne informacije o tome što potencijalni klijent želi i zašto su bili nezadovoljni u prošlosti. Rješavanje ovog problema u postupku nadmetanja i tijekom pregleda postrojenja pružit će vašoj tvrtki dodatnu konkurentsku prednost.
Napišite naknadno pismo zahvaljujući klijentu na sastanku i navodeći zašto ste uvjereni da im vaša tvrtka može pružiti dobru uslugu. Pošaljite pismo odmah nakon pregleda objekta.
Pripremite ponudu usporedite s drugim sličnim poslovima kako biste procijenili vremenske zahtjeve. Razbijanje svih pojedinačnih zadataka može olakšati izračun potrebnog vremena čišćenja. Procijenite cijenu po satu i dodajte željenu profitnu maržu i materijalne troškove.
Pažljivo pregledajte svoje izračune kako biste osigurali da ne zaboravite nikakve troškove koji bi vas mogli koštati vaše zarade. Pročitajte konačni primjerak prije okretanja ponude.
Isporučite ponudu osobno, ako je moguće, kako biste bili sigurni da nećete propustiti rok, te da će ga dobiti prava osoba.
Savjet
-
Većina dnevnih centara pružit će vam nacrte i tehničke podatke o zgradama ako nisu uključeni u RFP. Zatražite kopiju državnih pravila o licenciranju koja se odnose na zahtjeve za čišćenje ako je vaša tvrtka nova u vrtiću. Raspitajte se o svim nadolazećim planiranim inspekcijama.
Upozorenje
Agencija za izdavanje dozvola za državni vrtić provodi planirane i neplanirane inspekcije dnevnih centara. Poznavanje svih planiranih inspekcija je uvijek dobra ideja.
