Ne postoji bolji način prikupljanja novca nego korištenje osnovnih tehnika prikupljanja sredstava. Prikupljanje sredstava daje vam mogućnost da svoju poruku prenesete donatorima, gradi odnose s tim donatorima i isporučuje novac koji vam je potreban da biste nastavili graditi svoje poslovanje u budućnosti.
Kampanje izravne pošte
Možda mislite da je slanje pošte izgubljena stvar, ali nije. Većina organizacija koje šalju izravnu poštu primaju barem dovoljno novca da pokriju troškove slanja pošte, a zatim neke. Za donatore koji su dali u prošlosti, izravna pošta je još uspješnija. Ako odlučite poslati žalbu izravnom e-poštom, pazite da vaša poruka bude jasna i jednostavna. Držite pismo kratko, ali slatko. Pošaljite jedan komad papira koji sadrži obrazac za odsecanje na dnu stranice s povratnom omotnicom. Dajte svom obrascu kôd koji identificira slanje pošte. Koristeći kod, moći ćete odrediti koja su slova uspješnija od drugih.
Osobni kontakt
Razmislite o organizaciji događaja, možda degustaciji vina i sira. Mnogi dobavljači čak će donirati sve stavke koje su vam potrebne za događaj za otpis poreza. Pozovite donatore koji podržavaju vašu stvar i zamolite ih da prisustvuju i dovedu prijatelje koji bi mogli razmisliti o podršci vašim naporima. Pobrinite se da svi vaši najbolji članovi osoblja s komunikacijskim vještinama budu na događaju kako bi stekli povjerenje s donatorima. Dajte kratku, ali izravnu privlačnost svojoj publici. Pobrinite se da vaš govor uključuje kako ćete koristiti novac koji doniraju kako bi se osjećali primoranim dati. Neka netko iz vašeg osoblja prikupi imena, adrese i telefonske brojeve sudionika kako biste mogli pratiti svakog pojedinca. Neka vaši donatori znaju da uzimate donacije i gdje mogu otići da daju svoju donaciju prije nego što odu.
prodaja i reklamiranje preko telefona
Ovisno o dobi ciljane publike da doniraju, telemarketing može biti vrlo uspješan način za dobivanje donacija. Telemarketing za prikupljanje sredstava nije tako agresivan kao žalbe telefonskih ili televizijskih tvrtki. Pobrinite se da vaši telemarketeri budu prijateljski raspoloženi, ne agresivni i opremljeni skriptom koja jasno komunicira vašu misiju. Ako ste manja organizacija, razmislite o tome da vas osoblje poziva. Ako ste velika organizacija, postoji nekoliko telemarketing tvrtki, kao što su Comnet ili poziva bez zidova, postoje koji mogu vam pomoći s vašim naporima za prikupljanje sredstava.
Baza podataka
Bez obzira na metodu koju odlučite koristiti za prikupljanje sredstava, vrlo je važno da imate bazu podataka koja drži sva vaša postojeća imena donatora. Ova baza podataka također bi trebala moći pohraniti kontakte koje imate s svakim donatorom i sadržavati ažurirane podatke za kontakt. Ako donator odluči da vam trenutno ne može dati novac, to ne znači da vam nikada neće dati novac. Provjerite jeste li zadržali imena u vašoj bazi podataka donatora koji vam daju novac i onih koji trenutno nisu, ali bi mogli u budućnosti.
