IRS Obrazac W-4 je potvrda da savezna porezna agencija zahtijeva da svi novi zaposlenici popune i vrate se svojim poslodavcima. W-4 navodi broj naknada po odbitku koje želi zaposleni. Što je veći broj naknada, to je manji iznos odbitka. W-4 također omogućava zaposlenicima da u potpunosti zatraže izuzeće od zadržavanja. U prošlosti je IRS zahtijevao od poslodavaca da podnesu W-4 za određene zaposlenike, ali to više nije slučaj.
Podnošenje
U jednom trenutku, IRS zahtijeva poslodavaca da dostavi w-4 obrasce kada je zaposlenik zarađivati najmanje $ 200 u plaće tvrdio više od 10 odbitak naknade. U 2010. godini jedna naknada izuzela je 3.650 dolara od plaće zaposlenika od poreza na dohodak. IRS je također zahtijevao poslodavcima da podnesu W-4 za zaposlenike koji su u potpunosti tražili oslobađanje od saveznih poreza, zbog njihovog statusa podnošenja, dohotka kućanstva, odbitaka i izuzeća.
po odbitku
Poslodavci su morali slijediti upute IRS-a kako bi zadržali prema ograničenju broja izuzeća koje je omogućio zaposleniku. Zaposlenici su morali revidirati svoje W-4 ako su željeli zahtijevati više izuzeća nego što im je bilo dopušteno, te dostavili pisanu izjavu u kojoj objašnjavaju zahtjev. IRS je morao odobriti zahtjev prije nego što poslodavac može prilagoditi odbitak prema željama zaposlenika.
Novi propisi
Novi propisi doneseni 2005. godine promijenili su smjernice za podnošenje W-4 u Službu za unutarnje prihode. Iako zakon još uvijek zahtijeva od zaposlenika da podnose W-4s, on ne zahtijeva automatsko podnošenje obrazaca od strane poslodavca ni pod kojim okolnostima.
Pisani zahtjevi
IRS još uvijek može poslati pisani zahtjev za poslodavca da dostavi W-4 za određenog zaposlenika. Agencija tvrdi da sada koristi druga sredstva kako bi utvrdila je li zaposlenik tvrdio da ima previše izuzeća i da ima premalo poreza zadržano od svojih plaća. Po primitku W-4, porezna uprava može zatražiti da poslodavac u odgovarajućim slučajevima poveća zadržavanje, korištenjem "zaključanog" pisma.
Pisma za zaključavanje
Odlučujući da je zadržavanje nedovoljno za određenog zaposlenika, IRS izdaje "lock-in" pismo. U pismu se navodi maksimalni broj naknada za tog zaposlenika i datum na koji poslodavac mora početi zadržavati prema tom broju. IRS mora odobriti sve buduće promjene u odbitku. Zaposlenik mora dostaviti kopiju pisma o zaključavanju ili, ako je potrebno, poslodavac mora obavijestiti poreznu upravu da zaposlenik više ne radi za tvrtku. Pismo za zaključavanje daje zaposleniku grace period tijekom kojeg može podnijeti novu W-4 i prateću izjavu.
