IRS čuva elektroničke zapise o različitim stavkama koje ste poslali u ime vašeg poslovanja. Možete se obratiti poreznoj upravi kako biste naručili transkripte koji sadrže podatke o vraćenim prijavama, plaćene poreze i ako ste prikupili poreznu obvezu za tvrtku te izračunali penale i kamate na Vaš račun. Kao vlasnik tvrtke te zapise možete naručiti izravno ili dati ovlaštenje zaposleniku da ih naruči za vas. Isto tako, porezni stručnjak koji je angažiran za upravljanje Vašim porezom na poslovni porez također može naručiti zapise s valjanim obrascem punomoći za IRS.
Ovlašteni zahtjevi zaposlenika
Popunite obrazac IRS 8821, ovlaštenje za porezne podatke (vidi Resources). U prvom odjeljku ispunite okvire pomoću poslovnih informacija i identifikacijskog broja poslodavca. U drugom odjeljku navedite ime i poslovnu adresu osobe koju ovlastite za naručivanje zapisa. U odjeljku CAF broj upišite "NONE", a IRS će vašem zaposleniku izdati CAF broj poštom. Uključite broj faksa ako želite primati zapise faksom.
Popunite okvire u trećem dijelu obrasca 8821 kako biste naznačili vrstu informacija koje želite da vaš zaposlenik razgovara s poreznom upravom. Budite specifični u odjeljku "Porezna pitanja". Ako želite da vaš zaposlenik primi informacije osim transkripata kao što je nedostatak informacija o povratu ili dugovanju, navedite stavke kojima odobravate pristup u ovom odjeljku. Označite okvir na retku 5a da biste primili transkripte. IRS ih neće slati vašem ovlaštenom zaposleniku, osim ako je okvir označen.
Potpišite i ispišite svoje ime u odjeljku 7 obrasca 8821. Morate navesti naziv tvrtke ili obrazac neće biti obrađen. Ako posjedujete korporaciju, navedite korporativni službeni naslov; ako posjedujete LLC, napišite “Član”; i ako ste samostalni vlasnik, napišite "Vlasnik". Također morate navesti datum potpisivanja.
Nazovite IRS-ov stručnjak za prioritete na 866-860-4259. Ovo je posebna linija rezervirana za naručivanje transkripata i raspravu o ograničenom statusu računa. Pritisnite opciju “2” da biste razgovarali s odjelom poslovnog računa. Agent će zatražiti od Vašeg zaposlenika da pošalje faks Form 8821 dok je na liniji, a on će dati broj za slanje faksa. Kada agent primi obrazac, vratit će se telefonom kako bi razgovarao o vašem računu.
Naručite zapise koje želite. "Transkript računa" će pružiti većinu informacija koje tražite, uključujući datum prijema, datum poreznih depozita i druge informacije, kao što su kazne i založne prijave. Recite predstavniku točna razdoblja i obrasce koje želite raspraviti. Na primjer, ako želite zapise za tromjesečnu stavku vraćanja, agentu morate reći za čije je potrebe potrebna evidencija. Zatražite transkripte putem željenog načina dostave - faksom ili poštom.
Zahtjev za snimanje vlasnika
Pripremite obrazac IRS 4506-T (vidi Resursi) kako biste sami zatražili zapise. Ovo je obrazac za slanje pošte i zapisi koji se traže pomoću ove metode bit će vam poslani.
Navedite ime i identifikacijski broj poslodavca koji je Uprava za unutarnje poslove imala u vašoj tvrtki u odjeljku 1. U odjeljku 6 navedite porezni obrazac vašeg zahtjeva.Možete zatražiti samo jedan obrazac pomoću obrasca 4506-T. Ako trebate zapise iz više obrazaca za povrat poreza, morat ćete ispuniti poseban obrazac 4506-T za svaki od njih. Primjeri uobičajenih poreznih obrazaca za porez na IRS uključuju obrazac 941, obrazac 940, obrazac 1120, obrazac 1120-S i obrazac 1065.
Označite okvir za transkript zapisa koji tražite. Općenito, transkript računa uključuje sve informacije koje su vam potrebne. Označite okvir u retku 6b da biste primili ovaj prijepis. Ako ste zabrinuti zbog nedostatka vraćanja, označite okvir na retku 7 da biste dobili povratne informacije.
Navedite godine ili razdoblja za koje se zahtjev odnosi. Ako tražite zapise za povrat koji se podnosi kvartalno, morate svaki kvartal navesti pojedinačno. Koristite format mjeseca, datuma i godine.
Upotrijebite kontaktne informacije navedene u uputama za Obrazac 4506-T da biste poslali ili faksirali svoj zahtjev. Morate poslati obrazac jedinici povezan s vašim poslovnim stanjem. Vaši će vam zapisi biti poslani nakon što IRS obradi vaš zahtjev. Općenito, dopustite nekoliko tjedana da primite narudžbu.
