Kodeksi ponašanja bili su dio američke poslovne kulture još od vremena Drugog svjetskog rata. Johnson & Johnson bio je rani prilagodnik, objavljujući tvrtkinu vjeroispovijest 1943. koja je podržavala korporativnu odgovornost. Danas je kodeks ponašanja obveza organizacije da se ponaša na ugledan i pouzdan način. Zakonodavstvo i potreba za odgovornošću preko međunarodnih granica daju kodeksu ponašanja dodatnu važnost.
Mapa puta za ponašanje
Kodeks ponašanja organizacije, ili etički kodeks, ističe standarde ponašanja za zaposlenike, dobavljače i upravljački tim, Ovaj okvir izvedbe definira prihvatljive i neprihvatljive radnje u različitim situacijama s namjerom održavanja integriteta organizacije i zakonske usklađenosti. U idealnom slučaju uklanja sumnju koja bi mogla zamagliti zaposlenika i izvršnu prosudbu o temama koje uključuju:
- Poslovna i osobna upotreba imovine organizacije
- Vođenje evidencije i zbrinjavanje
- Sukob interesa
- Sigurnost informacija
- Pokloni, zabava i obroci
- Elektronske datoteke, e-pošta i internet
- Uznemiravanje
- Financijski integritet i
- Politički doprinosi
Postojanje kodeksa ponašanja ne sprječava prijevaru. Međutim, bez specifične politike za obavljanje posla, zaposlenici bi mogli biti skloniji djelovanju na način koji ugrožava reputaciju i pravni položaj tvrtke, navodi tvrtka Inside Indiana Business.
Savjet
-
Istraživanje koje je provela LRN, globalna etička konzultantska tvrtka, pokazalo je da 82 posto zaposlenika primjenjuje kodeks ponašanja svoje tvrtke na poslu, a 63 posto vjeruje da je "pomoglo u mijenjanju ponašanja ili izravnim odlukama".
Alat za procjenu
Nijedna tvrtka ne može sebi priuštiti nasljeđivanje etičkih problema pri spajanju ili stjecanju druge tvrtke. Kodeks ponašanja može biti prva istražna točka prije kupnje koju koristi korporativni kupac procjenu potencijalnog rizika ciljnog poduzeća. Drugi dionici obraćaju se kodeksu ponašanja kako bi prikupili informacije o organizaciji. Na primjer, budući zaposlenici, dobavljači i dobavljači mogu pogledati kodeks ponašanja kako bi naučili očekivanja poduzeća za svoje partnere i radnu snagu te odlučiti je li to organizacija s kojom se žele udružiti. Zajednice i promatrači industrije, kao što su sindikati, mogu prosuditi predanost organizacije pitanjima koja ih se tiču, kao što su politički odnosi i očuvanje, pregledavajući etičke točke u tim pitanjima. Investitori i zaposlenici mogu procijeniti donošenje odluka i vrijednosti rukovodstva uspoređujući svoje postupke s kodeksom ponašanja.
Pravni mandat
Od veljače 2003., javna poduzeća u SAD-u moraju se pridržavati pravila o etičkim pravilima koje je utvrdila Komisija za vrijednosne papire i burze radi usklađenosti sa Zakonom Sarbanes-Oxley iz 2002. godine. Zakon zahtijeva od svakog da objavi etički kodeks svog glavnog i na svojim internetskim stranicama iu svom godišnjem izvješću. NASDAQ i burza u New Yorku proširili su ovaj zahtjev za tvrtke koje kotiraju na burzi da uključe kodeks ponašanja za upravni odbor i cijelu radnu snagu, dok Savezne smjernice za izricanje kazne za organizacije koje je izdala Komisija za odmjeravanje kazne u SAD-u 1991. zahtijevaju od tvrtki da obučavaju zaposlenike na pravila ponašanja.
Javno povjerenje
Kodovi ponašanja su ne isključivo za tvrtke, Mnoge agencije u saveznoj vladi imaju kodeks ponašanja kako bi usadile povjerenje javnosti. Američki ured državne etike ima svoj Standardi etičkog ponašanja za zaposlenike izvršne vlasti, dok američko Ministarstvo unutarnjih poslova ima Etički vodič za DOI zaposlenike, U SAD-u Ministarstvo pravosuđa Do it right etički program pokriva 14 načela u rasponu od vanjskog zapošljavanja do nabave.
Profesionalne udruge, posebno one koje izdaju certifikate, također koriste kodeks ponašanja kako bi usadile integritet među članovima i promicale poštovanje i povjerenje publike kojoj služe. Na primjer, Američka udruga stomatologa, Nacionalno društvo profesionalnih inženjera i Američka odvjetnička komora imaju pravila za profesionalno ponašanje protiv kojih se član može smatrati odgovornim.
