Izvođači često angažiraju neovisne podugovaratelje kako bi dovršili dijelove posla koji ili ne žele dovršiti ili ne mogu dovršiti. O kooperantima se često misli u vezi s izgradnjom, inženjeringom i izgradnjom, ali se također mogu naći u nizu drugih područja, kao što su računalna tehnologija, medicina i poslovanje. Podizvođači, koji su neovisni i samozaposleni, često moraju podnijeti ponude ili procjene izvođačima radova koji će biti odabrani za određeni posao.
Nabavite obrazac ponude za podugovarače iz dućana uredske opreme ili izradite personalizirani obrazac na računalu. Uključite svoj logotip na obrazac ako ga sami kreirate. Možete koristiti i predložak s Interneta, gdje su dostupni mnogi obrasci ponuda za podizvođače.
Uključite informacije o poslu za koji se natječete, broju sati koje ste spremni raditi i iznosu za plaćanje koje očekujete za posao. Također uključite informacije o opremi i dodatnoj radnoj snazi koju ste spremni isporučiti ili koju trebate od izvođača.
Navedite dijelove ponude koje uključujete i isključujete. Odredite sve što ste spremni učiniti ili ne želite raditi, radeći na temelju početnih specifikacija izvođača.
Na obrascu ponude napišite ili upišite datume, mjesto, adresu i predviđeni raspored. Uključite što je moguće više pojedinosti, tako da izvođač vidi vašu ponudu kao profesionalnu i lako razumljivu.
Uključite svoje podatke za kontakt u obrazac ponude kako bi izvođač mogao lako stupiti u kontakt s vama ako ima pitanja ili želi prihvatiti vašu ponudu.