Iako je korištenje faks strojeva stalno odbija od pojave e-pošte, još uvijek postoje mnogi razlozi zašto bi tvrtka htjela faks. Od zahtjeva za komunikacijskim sastancima do pružanja brze kopije ili ispisa, faks uređaji i dalje zadržavaju mjesto u poslovanju.
Komunikacija
Neke se tvrtke oslanjaju na faksove za komunikaciju sa svojim dobavljačima, dobavljačima, kupcima i izvođačima. Budući da je tehnologija faksiranja jeftina u usporedbi s računalnim mrežama, mnoge tvrtke rade s dobavljačima ili dobavljačima koji komuniciraju samo putem faksa. Kada je to slučaj, tvrtka se mora oslanjati na telefaks uređaje kako bi komunicirala s drugima.
cijena
Kao što je spomenuto, nekoliko tvrtki i kućnih operatora možda nisu napravili veliku investiciju u računalnu mrežu. Trebaju se osloniti na jeftin faks uređaj za slanje i primanje dokumenata u tiskanom obliku. Važan primjer je stranica s potpisom, koja često daje potvrdu prihvaćanja.
Ležišta
Korištenje faks uređaja u perspektivu i dalje je učinkovita metoda za neke tvrtke. Bilo da se radi o restoranu koji šalje dnevne specijalitete lokalnim tvrtkama ili trgovcu uredske opreme koji šalje uzbudljive promocije, faks uređaji omogućuju tvrtkama drugi način širenja riječi.
Ispis i kopiranje
Iako upotreba faks uređaja za ispisivanje i kopiranje nije najisplativija odluka, faks uređaji mogu se koristiti za oba. Da bi se faks mogao koristiti kao pisač, on mora biti spojen na računalo putem paralelnog kabela ili na računalnu mrežu putem CAT 5 kabela. Većina uređaja za faksiranje ima način rada "Kopiraj", koji skenira u tiskanom obliku i isporučuje kopiju na izlaznu ladicu.