Kvaliteta vodstva je glavni čimbenik u određivanju da li zaposlenici napreduju ili samo preživljavaju u svakodnevnoj radnoj atmosferi. Iako je pravi stil vođenja bitan za motiviranje i inspiriranje zaposlenika, jednako su važne i dobre organizacijske sposobnosti. To uključuje mogućnost određivanja prioriteta, rasporeda, organiziranja radnih tijekova i izrade alata za ocjenjivanje uspješnosti kako bi projekt ili odjel funkcionirali glatko.
Važnost vještina određivanja prioriteta
Većina menadžera osobno je odgovorna za ispunjavanje rokova. Sposobnost određivanja prioriteta - a ponekad i prioriteta - zadataka i aktivnosti od vitalnog je značaja za optimiziranje vremenskih ograničenja i ograničenih resursa, kao i za ispunjavanje rokova. To stvara red, smanjuje razinu stresa i pruža smjer kada vaši zaposlenici rade s onim što se na prvi pogled čini kao konkurentni zahtjevi. Prema Mind Tools, prioritiziranje prema vrijednosti ili profitabilnosti zadatka najčešća je i učinkovita taktika.
Vještine osobnog i radnog rasporeda
Zakazivanje stvara red i pomaže vam organizirati rad unutar vremenskog i proračunskog ograničenja. To uključuje, ali nije ograničeno na ciljeve visoke razine kao što je izrada tjednog rasporeda rada ili cjelokupnog projektnog plana. Osim toga, vještine raspoređivanja uključuju i mogućnost organiziranja vlastitog radnog dana. Bezbroj zadataka i odgovornosti za nadgledanje i praćenje zaposlenika, projekata i odjela financije čine ovo vitalne organizacijske vještine. Elektronički kalendar koji se integrira s drugim programima u softveru za produktivnost ureda je uobičajeni alat za raspoređivanje.
Vještine dokumentacije i analize
Dobre organizacijske sposobnosti su od vitalnog značaja za upravljanje radnim procesom. To uključuje i dokumentiranje i analiziranje onoga što svaki posao podrazumijeva. Dokumentacija pruža mapu za praćenje zaposlenika u obavljanju svakodnevnih zadataka. Često je sastavni dio nove obuke za zapošljavanje. Osim toga, dobra dokumentacija je način da zaposlenici budu odgovorni za pravilno izvršavanje zadataka. Analiza je ključna za pronalaženje učinkovitijih načina za obavljanje posla, kao što je identificiranje i uklanjanje suvišnih procesa i uskih grla.
Organiziranje za procjene uspješnosti
Kontinuirano praćenje i praćenje izvedbe često čini relevantnijim i uspješnijim godišnji pregled. Međutim, bez organiziranog sustava i dobrog planiranja, ocjenjivanje uspješnosti može biti teže za pisanje. Organizacija uključuje postavljanje očekivanja, uključujući cilj i povezane standarde uspješnosti. Najučinkovitija očekivanja opisuju što, zašto i razina vještina potrebna za uspješno izvršavanje zadataka. Također je potreban sustav ocjenjivanja za usporedbu uspješnosti s utvrđenim očekivanjima u pogledu učinkovitosti i vještina.
