Neizbježno je da svi klijenti neće platiti svoje račune. Da bi odgovorili na ovaj izgubljeni prihod, tvrtke bilježe trošak lošeg duga na periodičnoj osnovi. Bilančni pristup lošim dugovima izražava nenaplative račune kao postotak potraživanja. Razlika između tekućeg stanja ispravka vrijednosti za sumnjiva potraživanja i iznosa izračunatog primjenom bilančnog pristupa je iznos rashoda za loš dug za razdoblje.
Pristup bilance i dobiti i dobiti
Postoje dvije osnovne metode za procjenu troškova lošeg duga. Prvi je pristup izjave o prihodima koji mjeri loš dug kao postotak prodaje. Drugi je bilančni pristup kojim se mjere nepopravljivi iznosi kao postotak završnih potraživanja. Prema bilančnom pristupu, tvrtka razmatra povijesne podatke i procjenjuje koliki postotak potraživanja na kraju postaje nenaplativ. Na primjer, ako tvrtka u prosjeku otpisuje 5.000 dolara godišnje i završava potraživanja u prosjeku 1 milijun dolara, tvrtka procjenjuje nenaplative račune na 5 posto potraživanja.
Starenje potraživanja
Ako ne želite jednostavno izmjeriti dug kao postotak završetka računa potraživanja, možete napraviti nijansiraniju kalkulaciju pomoću metode starenja potraživanja. To je još uvijek bilančni pristup trošku lošeg duga, ali se potraživanja prvo utvrđuju prema dobi, a zatim se dodjeljuju postotci. Logika je da je kupac sa starim dugom vjerojatnije da će biti zadužen nego klijent s novim dugom. Da bi se to uzelo u obzir, u poslovne svrhe veća je vjerojatnost da se ne prikupljaju stariji dugovi. Na primjer, poduzeće može dodijeliti vjerojatnost neispunjavanja obveza od 5% u odnosu na dugove starije od 90 dana i 10% na dugove starije od 90 dana.
Dodatak za sumnjive račune
Prilikom knjiženja troškova lošeg duga, druga polovica knjiženog unosa je kontraparnični račun nazvan ispravak sumnjivih računa. Ovo stanje na računu smanjuje neto vrijednost potraživanja. Na primjer, ako poduzeće ima 500.000 USD potraživanja i ispravak sumnjivih računa u iznosu od 20.000 USD, ima 480.000 USD neto potraživanja.
Ispravak vrijednosti za sumnjiva potraživanja značajan je kada se koristi bilančni pristup za izračun lošeg duga. To je zato što bilančni pristup izračunava što bi trebao biti ispravak za sumnjive račune, a ne nužno i sam trošak lošeg duga. Na primjer, ako tvrtka izračuna da bi nenaplativi računi trebali biti 20.000 dolara po bilančnom pristupu, a ispravak sumnjivih računa trenutno iznosi 8.000 USD, 12.000 $ se dodaje računu i knjiži kao trošak lošeg duga.
Unos dnevnika
Unos u dnevnik za knjiženje loših dugova je dugovanje po trošku lošeg duga i odobrenje za sumnjiva potraživanja. Recimo da tvrtka procjenjuje loš dug na 5 posto potraživanja. Saldo potraživanja iznosi 1 milijun dolara, tako da bi iznos sumnjivih računa trebao biti 50.000 dolara. Dodatak za sumnjiva potraživanja još je ostao 9.000 dolara prošle godine, tako da tvrtka tereti trošak lošeg duga za 41.000 dolara i odobrava kredite za nenaplative račune za 41.000 dolara. To dovodi do ukupnog salda na računu nenaplativih potraživanja do 50.000 dolara.
