Možda ste isplanirali konferenciju s izvrsnom vremenskom i visoko dostupnom konferencijom koja će sadržavati impresivnu skupinu govornika, sesija i događanja. Ali da bi vaš događaj bio doista uspješan, mora privući sudionike. Osim oglašavanja i promocija, možete učinkovito predstaviti svoju konferenciju pravodobnim, dobro izrađenim priopćenjima. Napišite svaki komad kako bi natjerali i tradicionalne i online urednike da objavljuju vaše podatke; oni su kanali za vaša ciljna tržišta. Da biste postigli dostojnost tiska, razmišljajte kao vaši urednici dok pišete. Odgovorite na njihovo univerzalno pitanje, "Što je to za moje čitatelje?", A zatim pružite materijal za konferenciju kako biste ih angažirali.
Na vrhu stranice napišite "Za trenutno objavljivanje". Poravnajte ovaj ugao lijevo.
Centrirajte uvjerljiv naslov na svojoj stranici koji omogućuje uredniku da brzo shvati vrijednost koju će vaša konferencija donijeti svojim čitateljima. Ne više od 20 riječi pregledajte sadržaj vašeg priopćenja i potaknite daljnje čitanje. Dodajte podnaslov kurzivom ako želite dodatno proširiti naslov. Izbjegavajte spominjati imena osim onih poznatih pojedinaca. Naprimjer, napišite "ABC konferencija u kojoj ćete ponuditi Sneak-Peek sutrašnjih igračaka", a potom podnaslov "Glumac T.H. Planovi Play-full Keynote Address.
Započnite svoj prvi odlomak s datelinom, a zatim predstavite osnovne činjenice svoje konferencije, uključujući „tko, što, gdje, kada i zašto.“ Na primjer, napišite „Orlando, Fla. - Organizatori očekuju više od 10.000 entuzijasta da prisustvuju ABC Toy Association-u četverodnevna konferencija ove godine, zakazana za 10.-14. listopada u Orlandovom kongresnom centru Orange County. Konferencija o igračkama ABC je najveća takve vrste u cijeloj zemlji. Glumac T.H, iz filmske slave, predstavit će ključnu riječ.
Navedite pojedinosti o konferenciji u svom drugom paragrafu. Naprimjer, napišite: “ABC Toy konferencija već 25 godina privlači polaznike iz više od 25 zemalja. Događaj sadrži otprilike pet milja izložaka veteranskih i nastajućih proizvođača igračaka. Sudionici dolaze testirati i trgovati najnovijim proizvodima i uslugama, graditi svoje mreže i pohađati edukacije koje vode stručnjaci za industriju igračaka.
U trećem odlomku navedite citat iz poznatog industrijskog izvora. Naprimjer, napiši “Glumac T.H., strastveni kolekcionar igračaka i dizajner, planira neobično glavno obraćanje. To Dolazim na ovaj događaj već 10 godina. Postaje ozbiljno bolja svaki put. Ove godine ćemo učiniti ono što već dugo planiram kao ključni događaj vrijedan ovog događaja: Play! ”
Završite s informacijama o svojoj tvrtki ili organizatoru domaćina. Na primjer, ABC je vodeća nacionalna trgovačka udruga za industriju igračaka. Osnovan prije 25 godina, ABC je posvećen prosperitetu američke industrije igračaka ovdje i inozemstvu."
Identificirajte se kao medijski "Kontakt:" za više informacija. Navedite svoje ime, adresu e-pošte i telefonske brojeve. Te podatke možete navesti na vrhu ili dnu stranice.
Savjet
-
Planirajte tri do četiri priopćenja koja će objaviti vašu konferenciju, uključujući izdanje "Spremi datum" ubrzo nakon što su sa svojim mjestom napravljeni konačni dogovori; “Poziv na prezentacije (ili radove)” oko četiri do šest mjeseci unaprijed; glavno izdanje s više detalja o jednom do dva mjeseca, te finalno izdanje nakon završetka događaja.
Neka vaše priopćenje za tisak bude unutar stranice; najviše dvije. Dvaput provjerite pravopisne i gramatičke pogreške; Zapamtite da urednici obično vole takve stvari.
Distribuirajte svoje izdanje u tiskanom i online obliku. Uključite značajne ključne riječi u svoj naslov i podnaslov kako bi čitatelji brzo pronašli vaše priopćenje za tisak. Također upotrijebite hiperveze unutar teksta da biste svoje čitatelje povezali s početnom stranicom, web-lokacijom konferencije, fotografijama prošlih događaja i drugim web-lokacijama koje će pružiti daljnji kontekst i uvid.
Od urednika zatražite da ne upotrebljavaju vaše podatke do određenog vremena. Zamijenite "Za trenutno oslobađanje" s "Embargoed for:", a zatim željeni datum i vrijeme.
Možete izraditi komplet za tisak koji će biti u skladu s glavnim izdanjem. Uključite pregled tvrtke, informacije o ključnim proizvodima i uslugama, fotografije i materijale koji će urednicima pomoći da bolje razumiju vašu konferenciju.
