Odlučili ste se za skok i raditi za sebe prodajom proizvoda putem kućnih izložbi za jednu od mnogih tvrtki za izravnu prodaju. Postoje mnoge prednosti za rad ove vrste home-based business, kao što su svoj vlastiti šef, postavljanje vlastite sati, i stvaranje novih prijatelja.Uz prednosti dolazi mnogo odgovornosti, uključujući organizaciju poslovnih knjiga. Bit ćete sigurni da ćete voditi detaljnu evidenciju vaših prihoda od prodaje, prihoda, troškova i kilometraže za porezne svrhe.
Prodaja i prihodi
Prvo što trebate učiniti jest stvoriti datoteku na radnoj površini računala samo za informacije o poslovanju tvrtke za izravnu prodaju. U ovoj datoteci stvorite druge mape, kao što su prodaja, prihodi i bilješke. Zadržite sve e-poruke ili potvrde na mreži koje imate u ovoj datoteci.
Držite tekuću evidenciju svih vaših prodaja i prihoda pomoću programa Excel ili nekog drugog programa za proračunske tablice. Da biste to učinili, otvorite novi, prazni dokument u Excelu. Za vašu prodajnu datoteku, napravite svaki stupac za datum, iznos, ime kupca, iznos, način plaćanja, datum podnošenja, datum primitka, datum isporuke i bilješke. Zatim izradite novi radni list za prihode pomoću stupaca za datum, primljeni iznos i razlog. Ne morate voditi zapisnik na računalu; to se također može obaviti u bilježnici, sve dok se sve snima.
Držite datoteku za sve fizičke račune i plaće. Označite svaki po mjesec i vrstu dokumenata koje ćete zadržati u njemu. Kada dobijete prodaju ili platu, na vanjsku stranu omotnice upišite datum, iznos i sve druge informacije i stavite papir u kuvertu. Na kraju svakog mjeseca pečatite ga i pohranite do sezone poreza.
Otvorite poseban tekući račun na kojem ćete zadržati novac za narudžbe i plaće. To će također biti račun koji koristite za plaćanje bilo kakvih troškova, kao što su zalihe, hrana i plin. Potom ćete od ovog računa platiti račun za uplatu na svoj svakodnevni račun kako biste platili račune i druge kupnje kućanstva. Ispišite svoje mjesečne izvještaje i zadržite kopiju svih potvrda i poništenih čekova za svoju evidenciju. Zabilježite sa svim stavkama o čemu se radi.
Troškovi i kilometraža
Držite bilježnicu u automobilu s omotnicom za sve račune. Svaki put kada uđete u automobil, označite datum, početnu kilometražu, odredište i završnu kilometražu. Također ćete htjeti staviti sve račune vezane uz poslovanje u bilježnicu od dana obavljanja poslova.
Pratite troškove i kilometražu na zapisniku koji ste izradili u Excelu. To može biti u istoj Excel datoteci kao što ste počeli s vašim prihodima i prodajom, ali ćete htjeti pokrenuti novi radni list. Ovaj radni list treba sadržavati: datum, početnu kilometražu, završnu kilometražu, razlog, iznos troška, vrstu troška, način plaćanja i tko je platio. Zatim napravite vrijeme ili na dnevnoj ili tjednoj osnovi kako biste unijeli stavke iz vašeg prijenosnog računala koje držite u automobilu.
Zadržite sve troškove povezane s automobilom u zasebnoj datoteci. Ako svoj automobil koristite u poslovne svrhe, čuvajte zasebnu omotnicu i prijavite sve troškove vezane uz automobil. Stavke mogu uključivati zamjenu ulja, popravke i usluge čišćenja.
