Računovodstvo je interna poslovna funkcija koja pomaže tvrtki u praćenju financijskih informacija koje se odnose na njegovo poslovanje. Zapisi o imovini i inventaru su dokumenti ili računi koji sadrže informacije koje se odnose na materijalne i nematerijalne stavke koje daju vrijednost poduzeću. Održavanje točne evidencije o imovini i zalihama ključno je za vođenje učinkovite i djelotvorne organizacije. Ako tvrtke imaju netočne ili nevažeće podatke, uprava možda neće moći donositi odluke o tvrtki.
Stavke koje su vam potrebne
-
Inventar
-
Imovina
-
Računovodstveni sustav
-
Financijske informacije
Odvojite tekuću imovinu od dugotrajne imovine. Kratkotrajna imovina je stavka koja se koristi za manje od 12 mjeseci i uključuje novac i novčane ekvivalente, utržive vrijednosnice, zalihe i potraživanja, među nekoliko drugih ovisno o tvrtki. Dugotrajna imovina traje duže od 12 mjeseci i spada pod postrojenja, nekretnine i opremu.
Često pregledajte trenutne zapise o imovini. Vlasnici tvrtki i upravitelji trebali bi pregledati tekuće račune sredstava na dnevnoj, tjednoj ili mjesečnoj osnovi na minimumu. Ta se imovina često mijenja - osobito u inventaru - i potrebna joj je stalna revizija kako bi se osigurala točnost i valjanost.
Ponovno vrednovati dugotrajnu imovinu prema načelima fer tržišne vrijednosti. Općenito prihvaćena računovodstvena načela obično zahtijevaju od poduzeća da periodično ažuriraju dugoročne vrijednosti imovine. Nove vrijednosti pružaju informacije o tome što bi tvrtka mogla prodati u uvjetima otvorenog tržišta, stvarajući bolju sliku o vrijednosti tvrtke.
Odaberite metodu procjene inventara. Tvrtke mogu vrednovati inventar koristeći FIFO, LIFO ili metodu ponderiranog prosjeka. FIFO zahtijeva od tvrtki da prvo prodaju najstariji inventar, prvo LIFO noviji inventar. Prema metodi prosječnog ponderiranog iznosa, nije važno jer svi inventar nosi istu cijenu.
Prilagodite inventar za kvarenje, krađu ili zastarijevanje. Tvrtke trebaju periodično pregledavati inventar kako bi osigurale da su svi brojevi točni i valjani. To omogućuje vlasnicima tvrtki i menadžerima da shvate kada treba ponovno skladištiti inventar s novim proizvodima.
Savjet
-
Unutarnje i vanjske revizije mogu pomoći tvrtkama u održavanju točne evidencije imovine i inventara. Revizije daju vlasnicima i upraviteljima mišljenje treće strane o točnosti, valjanosti i relevantnosti tih zapisa.
Upozorenje
Nepostojanje točne evidencije imovine ili inventara može utjecati na poreznu obvezu društva. Mnoge države procjenjuju poreze na materijalnu imovinu u poduzeću, čineći točne zapise važnim.
