Procjena potreba za tehnologijom napisana je kako bi upravi poduzeća pružila informacije koje su im potrebne za donošenje odluka o ulaganju u tehnologiju. Poduzeće može biti velika korporacija, mala tvrtka, neprofitna, ili čak mala jedinica ili ured unutar jednog od tih subjekata. U svim slučajevima zadatak je isti: ispitati tehnološke potrebe područja istraživanja i dokumentirati te potrebe kako bi se mogla planirati tehnološka strategija i izvršiti odgovarajuća ulaganja.
Stavke koje su vam potrebne
-
Pristup svim zaposlenicima web-lokacije
-
Pristup svim tehnologijama web-mjesta
-
Mogućnost dokumentiranja
-
pristup internetu
Započnite anketiranjem i dokumentiranjem sve postojeće tehnologije na mjestu istraživanja. Ovo istraživanje će zabilježiti sav hardver zajedno s njegovom starošću i stanjem, sav softver zajedno s verzijom izdanja i svim zakrpama koje su primijenjene, te bi se trebale pozivati na poslovne procese koje tehnologija podržava. Anketa mora biti iscrpna, točna i dobro dokumentirana.
Identificirati nedostatke u postojećoj tehnologiji. Neki od njih već su se pojavili slučajno tijekom početne tehnologije. Sada biste trebali intervjuirati rukovodstvo i osoblje s ciljem otkrivanja svih načina na koje postojeća tehnologija ne podržava misiju poduzeća. Tehnološki nedostaci mogu nastati zbog problema s sporim, zastarjelim hardverom ili softverom koji ne funkcionira dovoljno dobro ili zbog nedostatka dodatnog hardvera ili odgovarajućeg softvera. Dokumentirajte sve poznate i uočene nedostatke.
Istražiti rješenja za nedostatke. Za to će biti potrebno neko stručno znanje i pažljivo prosuđivanje. U gotovo svim slučajevima postoji dobar argument za nadogradnju hardvera na postojeće standarde. Nadogradnje softvera zahtijevaju veću brigu, jer najnovija inačica nije uvijek najbolja. Posavjetujte se s on-line forumima i tehnološkim grupama za raspravu o mišljenjima iskusnih profesionalaca o ovim temama. Uprava za ocjenjivanje može predložiti potrebu za novim softverom. Istražite ovaj prijedlog i donesite zaključke o njegovoj učinkovitosti i prikladnosti. Potražite alternativne proizvode i usporedite troškove.
Posavjetujte se s Master planom tehnologije tvrtke ili dokumentom o strategiji, ako postoji. Vaše preporuke trebaju biti u skladu s tim dokumentom. Ako predlažete prijedloge u neznanju o korporativnoj politici, možda ste u neskladu s postojećim standardima i to ugrožava vrijednost vaše procjene.
Zapišite svoje nalaze i zaključke u sveobuhvatan dokument koji uključuje vašu tehnološku anketu, popis nedostataka i učinke koje one imaju na poslovnu funkciju web-lokacije, kao i preporuke za nadogradnju, ako ih ima. Ako preporučujete kupnju ili licenciranje novog softvera, navedite obrazloženje u smislu poboljšanja poslovnih funkcija koje će rezultirati. U svim slučajevima navedite procijenjene troškove svih promjena koje preporučujete.
Savjet
-
Predstavite svoju procjenu tehnologije svojim sponzorima na sastanku na kojem možete objasniti kako ste prošli zadatak. Podržite prezentaciju s brošurama ili slajdovima iz dokumenta i odgovorite na sva pitanja koja se pojave.
Upozorenje
Ne zaboravite uključiti procijenjene troškove podrške za svaku novu tehnologiju koju predlažete. Početni trošak nabave tehnologije samo je početak troškova. Troškovi održavanja i podrške bit će u tijeku tijekom trajanja proizvoda, pa bi stoga trebali biti uključeni u vaše izvješće.
