Jedan od najvažnijih alata za odjel ljudskih resursa je procjena potreba. Procjena potreba govori odjelu točno što tvrtka treba kako bi pomogla svojim zaposlenicima da učinkovitije rade svoj posao i da više uživaju u svom radu. Stil Američkog psihološkog udruženja (APA) je najučinkovitiji način prezentiranja informacija koje ste prikupili, ali nisu svi upoznati s tim stilom. Međutim, APA stil je jednostavan za učenje i dobro će se uklopiti s informacijama koje prikupite od svojih kolega.
Prikupite sirove podatke za procjenu potreba, kao što su ankete zaposlenika, anonimni upitnici i anonimne povratne informacije zaposlenika. Usporedite standarde tvrtke s industrijskim standardima. Identificirajte koji su razvoj karijere, tehnička obuka ili druga rješenja možda potrebna, i rangirajte ih. Potražite probleme u izvedbi i prilike za poboljšanje izvedbe. Prikupite najučinkovitija rješenja za otkrivene probleme. Rasporedite sirove podatke tako da ih možete ispisati logičkim redoslijedom; na primjer, možete započeti procjenu s povratnim informacijama zaposlenika.
Napišite naslovnu stranicu za svoju procjenu. Naslovna stranica treba sadržavati autorsko odobrenje i, ako je potrebno, napomenu autora. Nakon naslovne stranice sažmite svoje nalaze u najviše dva stavka. U APA stilu to se naziva "apstraktnim", ali poslovni pisci mogu biti više upoznati s njim kao "izvršni sažetak". Sažetak treba navesti ono što ste tražili u prvih nekoliko rečenica, ono što ste pronašli u sljedećim nekoliko, i završiti s nekoliko rečenica o vašim rješenjima.
Napišite kratki uvod koji objašnjava zašto je provedena procjena potreba. Napravite novi odjeljak i objasnite način prikupljanja podataka. Označite ovaj odjeljak "Metoda". U sljedećem odjeljku pokažite koje ste informacije primili, kao što su ukupni rezultati vaših anketa ili relevantni citati iz povratnih informacija zaposlenika. Označite ovaj odjeljak "Rezultati". U sljedećem odjeljku objasnite koje ste metode odabrali za adresiranje povratnih informacija. Označite ovaj odjeljak "Rasprava" ili "Zaključci". Završite sa svojim kontaktnim podacima i navedite sve tekstove koje ste možda naveli u izvješću.
Savjet
-
Za bilo koji citat, koristite generator citata; to će vam uštedjeti mnogo vremena.
Ako vaše radno mjesto ne zahtijeva posebno označavanje u APA stilu, možete promijeniti naslove odjeljaka sve dok ne promijenite osnovnu strukturu.
