Nikada ne znate kada vam je potreban detaljan račun za povrat kupovine ili zamjenu stavke. Alternativno, od vas se može tražiti da dokažete da ste pravni vlasnik predmeta u vašem posjedu. Bez obzira na razlog, nužno je biti svjestan osnovnih informacija potrebnih za pravilan prijem. Iako je računalno generiran račun idealan, rukopisni ili tipkani dokaz o kupnji funkcionirat će sve dok ima određene ključne informacije. Da biste zaštitili kupca i prodavatelja kad god gotovina promijeni ruke, upotrijebite račun.
Postavite datum transakcije na račun. Svakako napišite mjesec, dan i godinu.
Identificirajte naziv tvrtke, adresu i broj telefona ako je tvrtka uključena, u suprotnom koristite legalno ime prodavatelja.
Navedite svaki prodani komad na zasebnoj liniji. Uključite ime i oznaku svake stavke i sve serijske brojeve povezane s unosom.
Zabilježite ukupnu cijenu kupnje pri dnu. Da li je cijena upisana u velikim podebljanim brojevima kako bi bila jednostavna i čista.
Odredite vrstu plaćanja. U gotovinskoj operaciji pribilježite na računu „plaćen gotovinom“ i napišite da je plaćen u cijelosti. Kada se čekovi koriste za plaćanje ukupnog iznosa, zabilježite broj i iznos provjere. Označite riječ "plaćeni" pored podataka za provjeru.
Napravite liniju potpisa za tko primi uplatu na dnu računa. Na dno dodajte posebne upute, tj. Ne dopušta povrat. Završite račun s “Hvala”.
Savjet
-
Usmeno obavijestite kupca o svakoj politici bez povratka, kao i zaokruživanjem poruke na računu.
