Čak i ako ste samo kratko radili u svom poslu, znate da su ključni dokumenti za organizirani odjel za kupovinu brižljivi dokumenti, procjena trenutnih postupaka nabave, traženje novih odnosa s dobavljačima i osiguravanje da su vaši sustavi rada učinkovito dizajnirani., Bilo da ste upravo dovedeni u transformaciju postojeće podjele s kaotičnog na organizirano, ili samo želite biti sigurni da se sve odvija učinkovito s nekoliko propusta, ovaj članak može vas uputiti u pravom smjeru.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Softver
-
Kupnja dokumenata
-
Priručnik o pravilima
-
Revidirano skladištenje / rad inventara
-
Sigurnosni sustav (opcionalno)
Započnite s revizijom datoteka i metoda odjela nabave kako biste ocijenili trenutni sustav. Pratite stavke naručene za zaposlenike ili odjele i provjerite učinkovitost ovlaštenih dobavljača. Posjetite voditelje odjela kako biste razgovarali o njihovim prethodnim iskustvima kupnje. Dobijte povratne informacije o tome kako poboljšati metode obrade, praćenja i ispunjavanja odjela.
Dobijte dozvolu za izradu nacrta novog priručnika o odjelu za nabavu na temelju povratnih informacija dobivenih od voditelja odjela ako ne postoji trenutni vodič ili je postalo očito da trenutačna verzija ne funkcionira. Pišite, uređujte i šaljite nacrte relevantnim donositeljima odluka. Pošaljite kopije publikacije upraviteljima tako da imaju referentnu točku za buduće zahtjeve za kupnju.
Revizijski dokumenti koje vaša tvrtka koristi za obavljanje poslova kupnje. Pregledajte jezik narudžbenice, pregledajte dokumentaciju i obrasce ponude tvrtke, procijenite zahtjev za komunalnom dostavom i ostale papire. Ako je potrebno, napravite izmjene kako biste povećali sigurnost i učinkovitost isporuke naručenih artikala.
Pregledajte i analizirajte inventar tvrtke koja se trenutno skladišti na ili izvan web-lokacije. Provjerite sve inventare u odnosu na postojeću dokumentaciju. Oznake i nestašice predmeta koji su u stalnoj potražnji, kao što je uredski materijal. Procijenite način na koji su kupnje stavljene na policu i preuzete od strane berača i pakera. Poboljšajte način na koji se skladište da biste smanjili neučinkovitost.
Procijenite trenutne operacije pretakanja, skupljanja i pakiranja - osobito ako je neurednost rezultirala krađom, nestalošću zaliha i kašnjenjem u pravodobnom snabdijevanju radnika radnicima. Istražiti mudrost instaliranja sigurnosnog sustava, ako ga već nema, koji će služiti kao sredstvo za sprečavanje kriminala u skladištima.
Uvesti program kontrole kvalitete kako bi sakupljači, pakeri, knjigovodstvo i nabava istodobno dobivali važne informacije o pošiljkama opskrbe; posebice s obzirom na to da se informacije odnose na povratne narudžbe, radničke štrajkove, neispravnu ili oštećenu robu - neočekivane okolnosti koje mogu utjecati na primitak i isplatu materijala koji dolazi preko odjela za nabavu.
Budite u tijeku s trendovima u industriji kako biste naučili nove tehnike za organiziranje operacija nabavnog odjela. Zamislite predloženo izvješće o napretku kako biste sustavno mogli ažurirati upravljanje statusom stavki koje naručuju kako ne biste potrošili pola dana odgovaranjem na isto pitanje: "Kada mogu očekivati da ću naručiti bilješke koje sam naručio u srpnju?"
