Jedan od neophodnih zadataka postavljanja nove tvrtke je uspostavljanje odgovarajuće poštanske adrese. Za neke kućne tvrtke adresa je … dom. Neki se poduzetnici odlučuju postaviti zasebnu poštansku adresu, međutim, u lokalnoj pošti ili u apartmanu unutar poslovne trgovine. Bez obzira gdje se adresa nalazi, poštujte poštanske propise o tome što čini valjanu adresu apartmana.
Lokacije apartmana
Neki apartmani unutar komercijalne trgovine su legitimne adrese od cigle i minobacača. Suite 100, na primjer, kao definirano mjesto dodijeljeno određenom poslovanju, valjana je adresa e-pošte.Međutim, neki su apartmani virtualni; neke tvrtke u uredskom prostoru omogućuju poslovnim subjektima korištenje konferencijskih dvorana i primanje pošte u središnjem središtu za skromnu mjesečnu pretplatu. U oba slučaja - fizički ili virtualno - korištenje "Suite X" na adresi odgovara pravilima poštanskih usluga. Apartman mora biti u poslovnom prostoru; na primjer, ne može se odnositi na stan.
Privatni poštanski sandučići
Neke tvrtke, kao što je UPS Store, iznajmljuju privatne poštanske sandučiće osobnim i komercijalnim klijentima. Poštanska služba ih klasificira kao komercijalne agencije za primanje pošte - CMRAs - i regulira ih u nastojanju da spriječi prijevaru putem pošte. Ako iznajmljujete poštanski sandučić od CMRA-a, njegova adresa za poštu ulične adrese agencije i broj kutije, označen ili akronimom "PMB" - za "privatni poštanski sandučić" - ili znakom funte i brojem okvira. Na primjer, adresa se može navesti kao "123 Main St., PMB 456" ili "123 Main St. # 456".
Pravilnik o poštanskim uredima
USPS ima prilično stroge propise o tome što čini valjanu adresu za isporuku, s punim zahtjevima navedenim u Priručniku za domaću poštu. Ako pošta nije u skladu s USPS standardima, pošiljka se može vratiti pošiljatelju kao neisporučivo. Prije 1999. mnoge tvrtke s privatnim poštanskim sandučićima koristile su "suite" kako bi identificirale svoje brojeve kutija. USPS propisi su se te godine promijenili kako bi zabranili ovu konvenciju i zahtijevaju da akronim "PMB" identificira broj kutije; 2000. godine, nakon povratnih informacija tisuća malih poduzeća, kao i Udruge za izravni marketing, USPS se složio da dopusti običan broj na adresama privatnih poštanskih sandučića.
Kako otvoriti privatni poštanski sandučić
Neke CMRA-e zahtijevaju da osobno podnesete zahtjev za najam privatnog poštanskog sandučića, dok drugi dopuštaju da to učinite online putem pošte. Donesite dva oblika identifikacije, od kojih barem jedna ima fotografiju, koja pokazuje vašu pravnu kućnu adresu. Ako otvarate poštanski sandučić za svoju tvrtku, identifikacija koju navedete mora pokazati da poslujete na navedenoj adresi - na primjer, računi za komunalne usluge koji se odnose na vaše poslovanje. Alternativno, možete koristiti svoju poslovnu licencu ili drugu službenu dokumentaciju.
Alternative
Ako fizički ili virtualni paket u komercijalnom prostoru nije opcija, razmislite o korištenju poštanskog pretinca za svoju poslovnu poštu. USPS iznajmljuje kutije različitih veličina za različite duljine pojma. Iako ova opcija možda nije za svakoga, ako je cilj jednostavno primanje pošte na lokaciji koja nije vaša rezidencija, P.O. može biti održiva alternativa privatnim poštanskim sandučićima.
