Nekoliko federalnih zakona sprječava diskriminaciju pri zapošljavanju, uključujući naslov VII Zakona o građanskim pravima, Zakon o zabrani diskriminacije u dobi i Zakon o Amerikancima s invaliditetom. Poslodavci obuhvaćeni ovim zakonima moraju zadržati sve prijave i rezimee koji su primljeni na radna mjesta do godinu dana nakon što su popunili radno mjesto. U nekim slučajevima, zapisi se moraju čuvati i duže.
Koji poslodavci su pokriveni?
Glava VII i ADA primjenjuju se na sva poduzeća s 15 ili više zaposlenika, dok se ADEA odnosi na tvrtke s više od 20 zaposlenika. Poslodavci obuhvaćeni ovim zakonima moraju čuvati sve zapise o zapošljavanju i za uspješne i za neuspješne kandidate na godinu dana, uključujući biografije, prijave, testove zapošljavanja i istraživanja u pozadini. Ako podnositelj prijave ili zaposlenik podnese tužbu protiv diskriminacije protiv poslodavca, evidencija se mora čuvati do zaključenja radnje, prema podacima Društva za upravljanje ljudskim resursima. Federalni izvođači i podugovaratelji moraju čuvati zapise o zapošljavanju dvije godine, osim onih s manje od 150 poslodavaca ili ugovora manjim od 150.000 dolara. Za te izvođače, zahtjev je jedna godina, prema SHRM-u.
Koje biografije?
Zakoni o zadržavanju nastavnika za poslodavce i izvođače primjenjuju se na oba rezimea tražena za određena radna mjesta, kao i na one koji su primljeni kada nema otvaranja. Također se primjenjuju bez obzira je li osoba prošla kroz početne projekcije kako bi zapravo bila intervjuirana za taj posao.
