Računovodstveni sustavi utemeljeni na pravilima i na načelima su namijenjeni pružanju najboljih mogućih financijskih izvješća ulagačima. U skladu s načelima računovodstva, menadžment ima diskrecijsko pravo o tome kako snimiti transakciju. Na primjer, možda će odlučiti otpisati koš za otpad od 100 dolara kao trošak, dok druga tvrtka evidentira koš za smeće kao imovinu. U sustavu temeljenom na pravilima, upravljanje mora slijediti određeno pravilo, kao što je da je svaka kupnja iznad 100 USD kapitalizirana.
kombinacije
Većina računovodstvenih sustava uključuje mješavinu načela i pravila. Načela su potrebna za bilježenje novih vrsta imovine, kao što su inozemne hipotekarne vrijednosnice ili ugovori o osiguranju, gdje ne postoji domaće pravilo koje jasno definira imovinu. Pravila su korisna kada bi se ulagačima naštetilo ako bi neka tvrtka mogla klasificirati transakciju na bilo koji način, kao što je izdavač koji snima časopise na polici u knjižari koja se prodaje kada nakladnik mora vratiti časopise ako knjižara ne može vratiti časopise. prodati ih.
Međunarodno računovodstvo
Najčešće sustav temeljen na pravilima, općenito prihvaćene računovodstvene prakse, upravlja većinom financijskog izvješćivanja u Sjedinjenim Državama. Međunarodni standardi financijskog izvještavanja koji se temelje na principima su sustav koji omogućuje veću fleksibilnost, jer države imaju različite računovodstvene zakone, ali cilj ovog sustava standarda je omogućiti tvrtki da pruži skup financijskih izvještaja koji su korisni međunarodnim ulagačima.
Troškovi
Sustavi temeljeni na načelima sprječavaju određene vrste manipulacija. Na primjer, ako je tvrtka morala trošiti košaru za otpad od 99 dolara, ali bi mogla kapitalizirati koš za smeće od 101 dolara, tvrtka ima poticaj za kupnju skuplje košare za otpad kako bi povećala svoju imovinu i smanjila svoje troškove, iako bi dioničari radije kupili jeftiniju košaru za smeće.,
usporedivost
Sustav utemeljen na pravilima može poboljšati usporedivost financijskih izvješća tvrtki. Ako dva restorana kupe istu vrstu peći, jedan vlasnik restorana može odlučiti da će pećnica trajati šest godina, dok drugi vlasnik restorana smatra da peć ima sedam godina. Vlasnik restorana koji smatra da će pećnica trajati dulje, smanjuje troškove amortizacije. Sustav utemeljen na pravilima koji uspostavlja razdoblje amortizacije od šest godina za pećnicu uklanja taj subjektivni čimbenik.
revizije
Ako revizor može primijeniti pravilo, on može koristiti pravilo za obranu svoje odluke, dok subjektivna procjena može zahtijevati od revizora da prikupi više pratećih informacija. Uspostavljanje dobro definiranih pravila može smanjiti količinu posla koju revizor mora obaviti, smanjujući troškove revizije.
