Bilo da vaša tvrtka kupuje nova računala ili traži dobavljača za obuku zaposlenika, korisno je slijediti proces korak-po-korak koji osigurava da dobijete ono što vam je potrebno uz istovremeno razmatranje proračuna i očekivanja za proizvod ili uslugu. Takav proces daje vam priliku da detaljno ispitate specifične potrebe vaše tvrtke i odaberete proizvode i dobavljače koji su najučinkovitiji za vašu situaciju. Prateći proces kupnje tvrtke, ne samo da ćete dovršiti kupnju, nego ćete i ispitati rezultate tako da znate što može bolje raditi za buduće kupnje.
Savjet
-
8 koraka u procesu kupnje poduzeća su:
- utvrđivanje poslovnih potreba;
- određivanje proračuna;
- odabir tima za kupnju;
- definiranje specifikacija;
- traženje opcija;
- mogućnosti procjene;
- obavljanje kupnje; i
- ponovno ocjenjivanje kupnje.
Prepoznajte poslovne potrebe
Kupnja je važan aspekt vođenja poslovanja, tako da je imperativ da tvrtke donose odluke o kupnji proizvoda i usluga koje će na neki način poboljšati njihovo poslovanje. Prije donošenja odluke o kupnji, tvrtke moraju identificirati pravu potrebu svoje tvrtke. Na primjer, kupnja novog softvera može poboljšati upravljanje inventarom, ili dodavanje pisača može povećati produktivnost. Često, zaposlenici prezentiraju svoje poslodavce potrebama, dok u drugim slučajevima poslodavci moraju prepoznati potrebu nakon pregleda tijeka rada i poslovnih ciljeva.
Odredite proračun
Bez obzira je li mala ili velika, proračun može pomoći tvrtkama da prekomjerno troše sredstva i naizgled ne troše na kupnje koje trebaju napraviti za svoje poslovanje. Proračun pruža timu za nabavu smjernice koje mogu koristiti kako istražuju dobavljače i proizvode, i mogu mjeriti mogućnosti kupnje.
Odaberite tim za nabavu
Odaberite pojedince u svom osoblju kako biste istražili mogućnosti za kupnju koju vaša tvrtka želi napraviti. To pomaže da se koriste pojedinci koji su na prvoj liniji i koji su uključeni u stavku koju namjeravate kupiti. Ti pojedinci razumiju procese koji se nalaze iza stavke koja se kupuje i vjerojatno najbolje poznaju značajke i pogodnosti koje mogu dodati vrijednost vašoj organizaciji.
Definiranje specifikacija
Radite s timom za nabavu kako biste razvili jasnu sliku o specifikacijama za proizvod ili uslugu koju vaša tvrtka planira kupiti. Ako kupujete pisač za ured za nekretnine, specifikacije mogu uključivati uređaj koji ispisuje u boji, veličine je do 24 inča, ispisuje na sjajnom i foto papiru, ima 64 MB memorije i bežično povezivanje, ispisuje do 17 stranica u minuti i radi s operativnim sustavima Mac ili Windows. Ovi detalji mogu pomoći timu za kupnju da identificira stavke koje odmah ispunjavaju potrebe tvrtke u odnosu na istraživanje opcija koje se ne uklapaju u sveukupne potrebe.
Potražite opcije
Koristite specifikacije proizvoda za traženje održivih opcija. Pronađite dobavljače i dobavljače koji nude proizvod koji tražite. Uzmite u obzir dobavljače s kojima ste radili u prošlosti, one koji imaju prodaju ili nude popuste za tvrtke poput vaše.
Procijenite svoje mogućnosti
Suzite pretraživanje i pronađite najbolje opcije za svoju tvrtku. Radite s timom za nabavu kako biste utvrdili prednosti i nedostatke svake opcije. Razmotrite troškove, značajke, održavanje, vrijeme isporuke, opcije plaćanja, usluge kupcima i ugled dobavljača.
Napravite kupnju
Odredite kako vaša tvrtka planira platiti kupnju i odrediti člana tima za kupovinu kako bi potpisala kupnju. Obratite se dobavljaču koji nudi proizvod koji želite kupiti i izvršite kupnju.
Ponovno procijenite kupnju
Važno je pratiti kupnju kako biste utvrdili radi li kupnja za vaš tim. Dobijte povratne informacije o kupnji kako biste znali jesu li potrebne izmjene specifikacija ako proizvod ili softver moraju biti ažurirani u budućnosti.
