Čak i kad su uredi otišli bez papira, izvješća ostaju bitan dio poslovanja. Vjerojatno se ne uzbuđuješ kad pomisliš da ga sastaviš i predstaviš svom timu. Vaš tim je vjerojatno još manje uzbuđen zbog mogućnosti da prisustvuje toj prezentaciji. Ali čak i ako nikada ne napuste sigurnost vašeg računala, izvješća mogu odigrati ključnu ulogu u poslu koji radite od dana do dana.
Savjet
-
Čvrsto izvješće o poslovanju pruža brze informacije visoke kvalitete, tako da su svi na istoj stranici.
Svi na istu stranicu
Na kraju će netko htjeti vidjeti informacije o Vašoj tvrtki. Ovo dolazi u igru posebno kada počnete proces dobivanja sredstava za svoju tvrtku. Poslovni plan je jedna od najvažnijih stvari koje možete imati u takvoj situaciji, budući da opisuje financije vašeg poslovanja, kao i planove koje imate za budući rast. Za one koji ulažu u vašu tvrtku, poslovni izvještaji su odličan način za komunikaciju o vašem napretku. Kada se poduzeće objavi, očekuje se da izvještava o svojim tromjesečnim zaradama svaka četiri mjeseca. Također možete otkriti da vaši klijenti traže da vide izvješća koja sadrže različite informacije o vašim operacijama.
Izrada kvalitetnih poslovnih odluka
Analitika podataka postala je ključni dio poslovanja, pogotovo zato što su alati ugrađeni u toliko softvera koji tvrtke koriste. S nekoliko klikova većina tvrtki može pristupiti ključnim informacijama o ljudima koji posjećuju njihovu web-lokaciju i komuniciraju s njihovim proizvodima, uključujući i ono što se dogodilo prije nego što su napustili web-lokaciju i otišli negdje drugdje. No prikupljanje podataka samo je prvi dio procesa u dva dijela. Te podatke treba staviti u neku vrstu izvješća, koje se razlikuju po formalnostima, ovisno o tome gdje ga namjeravate distribuirati. Te informacije treba predstaviti ne samo potencijalnim klijentima i drugim dionicima, već ih koristiti kako bi pomogli vašem timu da donese bolje odluke.
Zaštita vaših interesa
Naravno, najvažniji razlog za sastavljanje izvješća i njihovo spremanje je da se prikrijete u slučaju da se ikad pojavi problem. Vjerojatno ste u nekom trenutku bili optuženi da radite nešto što niste učinili ili okrivili jer ste dopustili da zadatak padne kroz pukotine. U takvim slučajevima bitna je dokumentacija. Zbog toga je prikupljanje izvješća ključni dio osiguravanja da ste pokriveni. Čak i ako informacije nikada ne napuste vaše računalo, bitno je imati sve u pisanom obliku. Ako ste, primjerice, zaduženi za praćenje sigurnosnih kopija na poslužiteljima svoje tvrtke, ako imate izvješće koje bilježi dnevne aktivnosti, mogao bi spasiti vaš posao - ili barem mišljenje vašeg šefa o vama - ako se nešto dogodi krivo.
