Poslovna izvješća su sve o prenošenju informacija. Ne samo bilo kakve informacije, već bitne informacije kao što su činjenice, brojke i analiza situacije. Svrha je izvješća dati tvrtki informacije koje su joj potrebne za donošenje važnih odluka i planiranje za budućnost. Tvrtke mogu pripremati proračune, poslovne planove, donositi odluke o oglašavanju i još mnogo toga na temelju informacija u izvješću. Kada je riječ o različitim poslovnim izvješćima, oblikovanje je ključno za to da izvješće postane prepoznatljivo i brzo i lako čitljivo, a da pritom ne propustite najvažnije informacije.
Analitička izvješća
Analitička izvješća su neophodna kada se tvrtka nalazi na samom vrhu donošenja ključnih odluka. U takvim slučajevima rukovodstvo treba analizirati situaciju tvrtke. Analitičko izvješće predstavit će relevantne podatke s objašnjenjima i čak zaključiti status quo. Na primjer, u slučaju tromjesečne analize poslovanja, izvješće će uključivati radnje koje je izvršio izvršni tim, prihod od prodaje i neto dobit ili gubitak tijekom tromjesečja. Normalne poslovne operacije koje su se dogodile tijekom tog tromjesečja analizirane su i objašnjene u analitičkom izvješću, pomažući poslovnom sektoru da donese čvrste odluke koje se nastavljaju.
Informativna izvješća
Informativni izvještaji prikazuju nepristrane činjenice bez pretpostavke da objasne "zašto" i "što ako" situacije. Ako trebate objektivne informacije o nečemu, onda tražite informativno izvješće. Ako želite znati o strukturi tvrtke, kao što su broj zaposlenika, odjeli u kojima rade i kakvu ulogu ima svaki zaposlenik u organizaciji, potrebno je informativno izvješće. Izvješća o posjetima, izvješća o povratnim informacijama o obuci i brzo ažuriranje koje pišete voditelju odjela spadaju u kategoriju informativnog izvješća.
Informacije se mogu prikazati na bezbroj načina, kao što je tablica koja prikazuje imena zaposlenika, plaće i tako dalje, grafikon ili grafikon. Možda želite i informativno izvješće s pojedinostima o troškovima tvrtke podijeljenim na različite odjele i pokrivajući različite vremenske okvire. Informativno izvješće tipično predstavlja sastavni dio koji se odnosi na stvaranje drugih, složenijih vrsta izvješća kao što su analitička i istraživačka izvješća.
Izvješća o istraživanju
Istraživački izvještaji su najopsežnije vrste izvješća. Obično se zahtijevaju kada tvrtka razmišlja o dolasku na nova područja, kao što je ponuda novog proizvoda ili ulazak u novo zemljopisno područje. Izvješće o istraživanju uključuje davanje teme timu istraživača ili stručnjaka i traženje svih relevantnih detalja i statističkih podataka dobivenih iz informativnog izvješća, nakon čega slijedi detaljna analiza situacije iz analitičkog izvješća. Izvješće o istraživanju uključivat će njihove zaključke o tom pitanju u svjetlu dostupnih podataka, kao i nekih alternativa. Kao što možete vidjeti, izvješće o istraživanju je svojevrsni hibrid između analitičkog i informativnog izvješća. Njegova je svrha pomoći rukovoditeljima u donošenju važnih odluka. Kao takva, istraživački izvještaji su najsloženiji i vremenski zahtjevniji tip poslovnih izvještaja za pripremu.
