Revizijski memorandumi izvještavaju klijenta o nalazima revizije. Revizori također mogu poslati dopis na kraju interne revizije kako bi informirali upravitelje, vlasnike ili članove odbora o preporukama revizorskog tima. Opseg revizije razlikuje se ovisno o potrebama tvrtke. Primjerice, unutarnja revizija može se usredotočiti na učinkovitost postupaka tvrtke, a ne na procjenu financijskih informacija.
Zaglavlje i uvodni stavci
Navedite datum na vrhu memoranduma za reviziju. Spustite nekoliko redaka i navedite ime, adresu i identifikacijski broj klijenta, ako je primjenjivo. Navedite razdoblje obuhvaćeno revizijom u uvodnom stavku. Ako se dopis odnosi na tromjesečnu reviziju, uključite fiskalnu godinu kojoj pripada. Navedite početni cilj revizije, kao što je provjera financijskih izvješća, interna uporaba ili analiza poreza.
Tijelo Memo
Koristite tekst dopisa kako biste raspravili rezultate revizije. Navedite područja uključena u reviziju i metodu koja se koristi za procjenu svakog od njih. Za financijske revizije budite što je moguće specifičniji s iznosima u dolarima i datumima bilo kakvih sumnjivih transakcija.
Završni stavak
U zadnjem odlomku, ponudite kratak pregled vašeg mišljenja o procesima tvrtke. Navedite područja koja su dobro funkcionirala i pružite preporuke za rješavanje svih problematičnih područja. Navedite svoje kontaktne podatke u slučaju da primatelj ima bilo kakvih pitanja o Vašim nalazima ili želite zakazati naknadnu reviziju nakon ispravljanja problema.
