Bilo da radite za ured, tvornicu ili ugostiteljsku ustanovu, dobro napisana sigurnosna politika može zaštititi vaše zaposlenike od nepotrebnih ozljeda i pomoći vašoj tvrtki da izbjegne tužbe za osobne ozljede. Sigurnosne politike trebale bi biti individualizirane na temelju specifičnih opasnosti vaše industrije. Nakon što izradite pisanu politiku, distribuirajte je svim zaposlenicima i zamolite ih da potpišu obrazac kojim potvrđuju da su pročitali vaše sigurnosne smjernice i razumiju očekivanja vaše tvrtke.
Prepoznajte svoje ciljeve. Prije nego što počnete s izradom posebnih odredbi za svoju sigurnosnu politiku, utvrdite koje vrste nesreća želite spriječiti i navedite korake koje tvrtka poduzima kako bi zaštitila svoje zaposlenike.
Koristite specifične, djelotvorne izjave u svojim pravilima. Svaku odredbu vaše sigurnosne politike učinite djelotvornom i upotrijebite konkretne primjere vrsta sigurnosnih mjera koje očekujete od radnika.
Budite svjesni svoje publike. Stvorite sigurnosnu politiku koja odgovara specifičnim potrebama vaših radnika. Razmislite o izradi zasebnih smjernica za svaku poziciju ili odjel unutar tvrtke.
Koristite jednostavne, koncizne riječi. Pobrinite se da vaše smjernice budu napisane na jednostavnom, netehničkom engleskom jeziku kako bi sve razine radnika razumjele što se od njih očekuje.
Navedite svoje obrazloženje za pravila. Vaša pravila o sigurnosti bit će učinkovitija ako objasnite razloge zbog kojih ste ih implementirali.
Napravite smjernice za izvješćivanje za radnike koji uočavaju kršenja pravila sigurnosti. Na kraju svoje sigurnosne politike, neka vaši zaposlenici znaju kako trebaju prijaviti opasne radne uvjete ili kolege koji ugrožavaju sigurnost drugih.
Objasnite posljedice nesukladnosti. Kako bi se osiguralo da radnici poštuju vašu sigurnosnu politiku, razmislite o tome da dodate odredbu koja detaljno opisuje koje ste disciplinske mjere poduzeli protiv zaposlenika koji ne poštuju vaše pisane smjernice.
