Držanje proračuna je ključno za grad. Proračun osigurava dovoljno sredstava za zaposlenike, događaje, održavanje i renoviranje. Imati jasan proračun grada pomaže svima da vide točno koliko je novca dostupno za svako područje u gradu. To omogućuje članovima gradskog vijeća da bolje planiraju narednu godinu. Gradski proračuni također se mogu analizirati kako bi se predvidjeli budući trendovi i ispravili prošli problemi. Stvaranje gradskog proračuna može biti dugotrajno, ali je vrijedno vremena.
Napravite detaljan popis svih zaposlenika u gradu, događanja i poduzeća. Ovaj popis može uključivati vladine službenike, ručkove odbora i knjižnice. Uključite svakoga koga plaća grad.
Napravite detaljan popis svih održavanja i renoviranja. To može uključivati popravak zgrada u centru grada, dodavanje ili održavanje parka i nadogradnju gradskih računala.
Napravite popis svakog gradskog odjela zajedno sa svojim potrebama. Ne uključujte zaposlenike. Ovo je pokriveno u 1. koraku. Na primjer, odjelu za rekreaciju trebat će novac za putne brošure, oglašavanje i redovite uredske potrepštine.
Odredite točan iznos raspoloživih sredstava za godinu. Proračuni se obično kreiraju na godišnjoj osnovi, a zatim se podijele u odgovarajuće odjeljke, kao što su mjesečni ili po kategorijama.
Podijelite svoje tri popise na odjeljke. Odjeljci mogu uključivati plaće, posebna događanja, odjeli, održavanje, dodatke i ostalo. Možete uključiti i druge odjeljke na temelju specifičnih potreba svakog grada.
Dodijelite sredstva svakom odjeljku, počevši s najvažnijim. Plaće, odjeli i održavanje obično su najvažniji. Nakon što ove sekcije imaju odgovarajuća sredstva, alocirajte sredstva drugim odjeljcima. Ako nema dovoljno sredstava, odredite koji će događaji i potrebe možda trebati smanjiti za godinu.
Savjet
-
Stvorite proračun kao odbor. To pomaže u sprječavanju kasnijeg neslaganja.
Upozorenje
Nikada nemojte pretpostavljati da ćete imati dodatna sredstva kasnije tijekom godine. Planirajte proračun na temelju najnižeg iznosa koji imate na raspolaganju kako biste spriječili prekoračenje troškova.
