U vladinom računovodstvu proračunski osnov računovodstva neznatno se razlikuje od općeprihvaćenih računovodstvenih načela, ili GAAP-a, koji se koriste za sastavljanje godišnjeg izvješća. Za potrebe proračuna koristi se modificirana računovodstvena metoda nastanka događaja. Stoga se različiti prihodi i rashodi općeg fonda tretiraju različito i moraju se sukladno tome uskladiti za potrebe izvješćivanja. Kako bi se dvije metode pomirile, razlike u proračunskim osnovama naspram GAAP-a trebaju se prilagoditi za objavljivanje u bilješkama uz financijske izvještaje.
Opći pomirenje fonda
Prilagoditi se promjenama razgraničenja potraživanja i ostale imovine. Prema proračunskoj osnovi, prihodi se evidentiraju kada se primi novac, osim za određena razgraničenja, za razliku od GAAP-a, u kojima se prihodi evidentiraju kada su ispravno obračunati. Također, određeni se prihodi planiraju na modificiranoj gotovinskoj osnovi, a ne na obračunskoj osnovi.
Prilagoditi se promjenama rashodnih razgraničenja obveza prema dobavljačima i ostalih obveza, kao što su plaće i povlastice koje se isplaćuju. Pod proračunskom osnovom, rashodi se evidentiraju kada se isplaćuju u gotovini, za razliku od u skladu s GAAP-om, u kojima se rashodi evidentiraju u trenutku nastanka predmetne obveze. Također, tereti kao što su nepodmirene ugovorne obveze tretiraju se kao rashodi, umjesto rezerviranog stanja fonda po GAAP-u.
Prilagoditi za povećanje ili smanjenje trajnih izdvajanja. U svrhu izvješćivanja o proračunu, kontinuirana odobrena sredstva prikazuju se u općem fondu s drugim izvorima financiranja i korištenjem sredstava za izračun proračunskog viška ili deficita kako bi se pokazala usklađenost s odobrenom potrošnjom za izvještajno razdoblje. Međutim, za svrhe GAAP-a, trajna izdvajanja isključena su iz općeg fonda i iskazuju se kao pričuve.
Prilagoditi za svaki prijenos prethodnog viška i bilo koje re-klasifikacije fonda. Određeni rashodi i prihodi koji su nastali u skladu s GAAP-om za opći fond ne obračunavaju se na isti način na proračunskoj osnovi. Naime, dugotrajna imovina amortizira se u skladu s općeprihvaćenim općeprihvaćenim načelima, ali se u cijelosti iskazuju u razdoblju stečenom za proračunske svrhe. Stoga budite sigurni i ispravno se prilagođavajte za različito liječenje, vrijeme i prepoznavanje između dvije računovodstvene metode.
