Izvješće uprave je evoluiralo zajedno s tehnologijom. Ono što se tradicionalno događalo kao verbalni izvještaji vodstvu u tvrtkama, preraslo je u sve sofisticiraniju analizu i statističke proizvode koji su spremni dublje istražiti poslovanje. Tipično, Excel i PowerPoint su primarni alati kojima se upravljačkom izvješćivanju pruža vodstvo tvrtke.
Značaj
Dobar izvještaj o upravljanju pruža ključnim liderima informacije koje često nadilaze računovodstvene financijske izvještaje. Može prikazati detaljne informacije o troškovima i maržama, statistiku produktivnosti, odstupanja od proračuna do stvarnog učinka i povrat ulaganja.
Funkcija
Izvješće uprave služi funkciji naglašavanja uspješnosti poduzeća u odnosu na postavljene ciljeve i ciljeve. Na primjer, ciljevi smanjenja troškova mogu se ispitati. Ciljevi rasta, zarade ili novčanog toka koji su postavljeni na početku godine mogu se pratiti kako se godina odvija kako bi se utvrdilo kako poslovne jedinice i odjeli rade. Na taj se način mogu pratiti i ciljevi prodaje.
vrste
Vrste i oblici izvještavanja o upravljanju potencijalno su neograničeni, no mogu se podijeliti u tri široke kategorije. Prva i najčešća je analiza varijance, u kojoj se detaljna prodaja, cijene, volumen, troškovi i podaci o marži uspoređuju s proračunom i proračunskim proračunskim tablicama. Općenito, tvrtke imaju proračun za određenu godinu, a ponekad i prognozu koja se može prilagoditi tijekom godine. Stvarni rezultati učitani u proračunske tablice kako postaju dostupni tijekom godine koriste se za određivanje varijance koje su povoljne i nepovoljne. Druga vrsta upravljačkog izvještavanja uključuje analizu konkurenta, u kojoj se rezultati tvrtke uspoređuju s ključnim konkurentima. Metrike često uključuju prodaju, bruto maržu, povrat ulaganja, povrat na uloženi kapital i kapitalizaciju. Treća primarna kategorija uključuje operativne statistike. Formalni financijski izvještaji objavljeni u 10-Q obrascima i godišnjim izvješćima Komisije za vrijednosne papire i burze često ne istražuju pojedinosti o broju proizvodnje, podacima o zdravlju i sigurnosti, produktivnosti prema linijama proizvoda i analizi marže.
Razmatranja
Najvažnija razmatranja u upravljanju izvještavanjem su pristranost i relevantnost. Pristranost se odnosi na tendenciju vodstva da pogleda samo podatke koji utječu na njegovu kompenzaciju, a ne podatke koji govore o zdravlju cijelog poduzeća. Na primjer, ako se premija izvršne vlasti zasniva na dosezanju ciljeva zarade prije kamata i poreza (EBIT), onda može zatražiti samo financijski tim za izvješćivanje o ciljevima EBIT-a i stvarnim rezultatima EBIT-a. Međutim, to može propustiti druge ključne elemente kao što su Povrat na Kapitalni Zaposlen (ROCE) ili novčani tok. Relevantnost je još jedno ključno razmatranje, budući da može biti primamljivo dobiti zakopane brojeve i podatke, dok gubite iz vida informacije koje su najvažnije za procjenu uspješnosti organizacije.
Prednosti
Dobar izvještaj o upravljanju ima prednost što omogućuje korporativnom vodstvu da jasno govori o tome kako poduzeće radi na jeziku koji zaposlenici i investitori mogu cijeniti. Ona pomaže u osiguravanju transparentnosti koju javni nadzor često zahtijeva.
