Tvrtke koriste poslovne analize kako bi procijenile trenutnu situaciju organizacije i stvorile strategije za poboljšanje te situacije. Dok neke organizacije plaćaju profesionalne poslovne savjetnike za obavljanje posla, moguće je da poduzeće izvrši vlastitu samoanalizu. Kritični čimbenici u provedbi samoevaluacije su doprinos osoblja, razumijevanje industrije ili tržišta na kojem posluje i interne evidencije o financijskom položaju i strukturi zaposlenja organizacije.
Započnite analizu poslovanja s jasnim ciljem. Neki zajednički ciljevi su poboljšanje učinkovitosti, stvaranje razumnih vremenskih rokova ili stvaranje rješenja za specifične probleme. Cilj koji odaberete trebao bi se temeljiti na najhitnijim potrebama vaše organizacije ili trenutnom projektu. Iako je korisno procijeniti bilo koji posao na općoj razini, učinkovitije je planirati poboljšanja s određenim ciljevima.
Izvršite SWOT analizu. SWOT se zalaže za prednosti, slabosti, prilike i prijetnje. Prva dva su unutarnji atributi; potonja dva su vanjski uvjeti. Provesti SWOT analizu uz doprinos što većeg broja članova osoblja. SWOT analizu temeljiti na osobnom mišljenju članova osoblja kao i na stvarnim istraživanjima i podacima o financijskoj situaciji tvrtke i najboljim industrijskim praksama.
Napravite nekoliko opcija za postizanje vašeg cilja na temelju informacija prikupljenih tijekom SWOT analize. Procijenite svako rješenje uzimajući u obzir troškove i koristi povezane sa svakim. Troškovi uključuju i financijske troškove i oportunitetne troškove svakog pristupa. Koristite ove procjene kako biste odredili najbolju strategiju za postizanje cilja.
Napravite analizu procesa za odabranu strategiju. Analiza procesa navodi aktivnosti koje će pretvoriti resurse organizacije, uključujući osoblje, novac i materijale, u krajnji cilj tvrtke. Napravite dijagram toka koji prikazuje svaku akciju koju treba izvršiti, kao što je ono što se mora kupiti, opremu koja će se koristiti i zadatke koje zaposlenici moraju obaviti.
Postavite standarde ocjenjivanja i vremenske rokove za svaku radnju u procesu. Projektni menadžeri mogu koristiti ove mjerila kako bi osigurali da organizacija ostaje na zadatku i ispunjava svoje ciljeve i rokove. Ako tvrtka ne ispunjava te ciljeve i vremenske okvire, standardi vrednovanja mogu pomoći u ponovnoj procjeni prikladnosti projekta.
Pripremite izvješće o onome što ste naučili kroz analizu, strategiju koju ste odabrali i proces evaluacije koji se preporučuje za procjenu uspjeha projekta.
