Uobičajeni zadatak koji se izvodi pri korištenju QuickBooks-a u maloprodajnom okruženju je ispis računa kupaca. Iako neke tvrtke mogu ispisivati stotine računa po danu i zahtijevaju sofisticirani pristup stvaranju i ispisu računa, tvrtke koje svakodnevno ispisuju manje primitaka mogu željeti manje sofisticiranu i isplativiju opciju. Alternativa je instalirati termalni pisač računa u mapu za ispis QuickBooks i učiniti ga zadanim pisačem za račune. Iako QuickBooks ne može ispisivati na termalni pisač pomoću zadanih postavki ispisa, prilagođene postavke QuickBooks će ispisivati na termalni pisač računa.
Stavke koje su vam potrebne
-
Pisač za primitak
-
USB kabel (opcija)
Instalirajte pisač za ispis
Umetnite instalacijski CD pisač u računalo i kliknite “Cancel” kada se pojavi okvir za instalaciju čarobnjaka za instalaciju.
Uključite pisač u izvor napajanja i uključite napajanje. Uključite USB kabel u pisač, ali ga nemojte spajati na računalo dok se ne dovrši postavljanje.
Dođite do upravljačke ploče sustava Windows, odaberite "Pisači", a zatim odaberite "Dodaj pisač". Odaberite opciju "Lokalni pisač" i kliknite "Dalje".
Poništite potvrdni okvir "Napravi ovaj zadani pisač" ako ne želite da pisač za primitak bude zadani pisač, a zatim odaberite gumb "Have Disk" da biste omogućili sustavu Windows pristup i instalaciju ispravnih upravljačkih programa za ispis.
Provjerite nalazi li se ikona pisača za ispis u mapi Windows pisača, a zatim spojite USB kabel na računalo.
Izmijenite predložak prodaje
Odaberite "Lists" i zatim "Templates" iz QuickBooks izbornika. Odaberite i otvorite obrazac potvrde o prodaji koji želite prilagoditi, kliknite "Dodatno prilagođavanje", a zatim kliknite "Napravi kopiju".
Upišite naziv za račun, kao što je "Termalni potvrda o prodaji".
Odaberite karticu "Ispis", a zatim "Koristi određene postavke u nastavku za ovu potvrdu o prodaji". Odaberite padajući okvir "Veličina papira" i odaberite "Prilagođeno" kako biste postavili veličinu papira, kao što je 3,5 inča za 11 inča, za Odaberite željene opcije u karticama "Zaglavlje", "Stupci" i "Podnožje" za postavljanje izgleda računa.
Pregledajte i odobrite izgled računa klikom na gumb "Pregled ispisa", a zatim kliknite "U redu" kada ste zadovoljni izgledom i osjećajem računa.
Povežite pisač računa s korisničkim računom
Odaberite "Printer Setup" u QuickBooks "File" izborniku. Odaberite "Termalni primitak prodaje" iz padajućeg izbornika "Form Name".
Odaberite pisač računa kao zadani pisač za "Termalni prodajni prijem" odabirom pisača računa u padajućem okviru "Printer Name".
Završite postavljanje klikom na gumb “OK”.
Savjet
-
Provjerite da li vaš pisač dolazi da vidi ima li USB kabel prije kupnje.
Upozorenje
Nemojte spajati pisač računa na računalo dok se ikona pisača ne pojavi u mapi "Print" ili upravljački programi pisača neće se pravilno instalirati.
