Tempo života može izgledati izvan kontrole za mnoge ljude koji pokušavaju prevariti puno radno vrijeme, obitelji i hobije. Trčanje s jednog mjesta na drugo može ostaviti dovoljno prostora za pogrešku, od zaborava važnih sastanaka do kasnoga pojavljivanja na sastanku PTA za djecu. Osnove rasporeda čini se logičnim za većinu ljudi jer koriste brzo raspoređivanje na svojim računalima i telefonima, ali Master Schedule pruža jasan, sveobuhvatan i potpun pregled aktivnosti mjeseca u detaljima kako biste bili fokusirani i na vrijeme.
Izradite predložak rasporeda pomoću Excelove proračunske tablice ili Wordovog dokumenta. Koristite ovaj predložak za sve pod-rasporede kako biste održali format i omogućili jednostavno spajanje s glavnim rasporedom. Navedite početne datume, krajnje datume, poziciju stupca, font, zaglavlja datuma, teme boja i grafikone, ako je primjenjivo. Pošaljite datoteku predloška svim pojedincima koji sudjeluju, ako je u poslovnoj aplikaciji.
Formatirajte raspored kako bi zadovoljio vaše potrebe. Izradite raspored koji odgovara vašem stilu i osobnosti. To će olakšati razumijevanje i praćenje tijekom vremena.
Postavite ovaj glavni raspored u područje koje ćete svakodnevno vidjeti. Neka bude istaknuta značajka na stolu ili na hladnjaku. Ispunite sve vitalne aktivnosti tijekom mjeseca ili kvartala, s datumima, vremenima, relevantnim bilješkama i drugim informacijama koje trebate znati o vremenskoj liniji. Postavite glavni raspored u sobu za odmor ili vodeći ured ako koristite aplikaciju u radnom okruženju.
Upotrijebite svijetle obojene olovke i označivače kada dodajete dodatne bočne napomene ili planirate iznimno važne datume ili rokove. To će privući vaše oči na one aktivnosti koje su važne i zahtijevaju pripremu.
Sastajati se jednom tjedno s drugim sudionicima u radnom okruženju koje je dio ovog glavnog rasporeda, kako bi raspravljali o bilo kakvim dodacima ili izmjenama trenutnog rasporeda. Po potrebi spojite njihove pod-rasporede u postojeći glavni raspored i prilagodite stvari prema potrebi.
Savjet
-
Softver je dostupan s osnovnim predlošcima za glavne rasporede i pod-rasporede kako bi proces bio vrlo jednostavan i izravan.
