U izradi osobne izjave o viziji koja će vam pomoći u definiranju vaše vodeće uloge, morate se usredotočiti na budućnost i gdje želite voditi druge. Bez izjave o viziji, riskirate da budete zarobljeni u pritiscima i hitnim situacijama sadašnjeg trenutka, uvijek gaseći vatru i obraćajući pozornost na trenutne rokove. Previše je lako žrtvovati budućnost za sadašnje okolnosti. Izjava o osobnoj viziji može to spriječiti.
Odredite svoje specifične ciljeve. Razmislite o tome koju priču o uspjehu želite biti u mogućnosti reći u budućnosti. Zamislite kako će to biti ostvarenje tih ciljeva. Potražite pozitivne i konkretne slike koje prikazuju gdje želite biti, fokusirajući se na slike koje izražavaju postignuće, suradnju i moć. Provjerite jeste li postavili realne ciljeve, a zatim postavite ciljeve na vremensku traku.
Identificirajte vrijednosti i izazove implicitne u vašim ciljevima. Budite hrabri u zauzimanju za svoje vrijednosti. Ovdje uključite svrhu vaše organizacije. Vrijednosti koje biste željeli izraziti uključuju profesionalnost, poštovanje, povjerenje, izvrsnost i kvalitetu.
Prepoznajte što najviše cijenite o svojim ciljevima i što će vaši klijenti ili zaposlenici vrijednosti. Razmislite o vrsti osobe koju trebate biti kako biste postigli svoje ciljeve i što morate vjerovati kako biste ih ostvarili. Razmotrite vrijednosti vaših zaposlenika; Zaposlenici imaju veću vjerojatnost da će biti uzbuđeni zbog izjave o viziji ako se ona podudara s vrijednostima koje već imaju. Usredotočite se na svoju jedinstvenost kao osobu i na jedinstvenost vaše organizacije kako biste odredili kako će vam vaše vrijednosti pomoći kao vođi.
Kombinirajte svoje vrijednosti i ciljeve u izraz svoje vizije. Provjerite je li vaša izjava kristalno jasna. Učinite vašu izjavu o viziji što je moguće specifičnijom kako biste vi i vaši zaposlenici mogli pogledati bilo koji dan i navesti da li vi kao tim ispunjavate viziju. Držite ga prilično kratko, oko dvije do tri rečenice, dajući joj dovoljno prostora za reći ono što treba reći, ali zadržati ga dovoljno kratko da bi bio nezaboravan.
Usavršite svoju viziju sve dok ne izrazi točno ono što želite. Pronađite jezik koji će motivirati i energizirati vaše zaposlenike ili klijente. Naglasite kolektivni identitet svoje organizacije koristeći riječi poput "mi" i "naše" te se usredotočite na ono što je zajedničko svima u organizaciji. Budite kreativni i slobodno podesite "pravila" o tome kako bi trebala izgledati izjava o osobnoj viziji ako vam podešavanje pomaže da još bolje izrazite svoju viziju.