Poslovni bankovni računi se ne otvaraju na isti način kao i osobni bankovni račun. Banke moraju dokazati da je poslovanje legitimno i da su direktori poslovanja svjesni da se bankovni račun otvara u njihova imena. Smjernice za otvaranje računa pojašnjavaju koji službenici će moći predstavljati poslovanje u bankovnim transakcijama.
Porezni broj
Porezni identifikacijski broj, poznat i kao identifikacijski broj poslodavca (EIN), potreban je za sve vrste poslovnih računa otvorenih za ispravno dokumentiranje vlasništva računa u saveznoj vladi. Možete se prijaviti i na EIN na internetskoj stranici Porezne uprave (IRS) (pogledajte odjeljak Resursi).
Članci ili potvrda o osnivanju
Korporacije moraju osigurati ili Statut ili Certifikat o osnivanju, prema web stranici Bank of America.
Statut organizacije
Statut organizacije potreban je za tvrtke organizirane kao društvo s ograničenom odgovornošću.
Sporazum o partnerstvu
Ograničena i opća partnerstva moraju pružiti ugovor o partnerstvu koji prikazuje imena svih partnera i naziv tvrtke.Umjesto toga, opće partnerstvo može koristiti državni dokument koji prikazuje poslovni naziv i imena partnera. U nekim državama to se naziva Fiktivni naziv certifikata ili certifikat o trgovačkom imenu. Međutim, umjesto toga, partnerstva s ograničenom odgovornošću mogu koristiti dokument o organiziranju poslovanja koji je podnijela država i koji je ovjeren.
501 (c) Pismo
Neprofitne organizacije moraju pokazati slovo kojim se utvrđuje porezno oslobođenje prema IRC 501 (c). Neke banke će prihvatiti ovjerenu izjavu o oslobađanju od poreza na memorandumu tvrtke ako odluka IRS-a nije dostupna prilikom otvaranja računa.
Pismo rezolucije
Tvrtke i društva s ograničenom odgovornošću moraju dostaviti banci korporativnu rezoluciju koju su potpisali službenici i koja identificira sve ovlaštene osobe, ako nisu navedene na poslovnim dokumentima.
Dozvola za posao
Ako ste samostalni poduzetnik, morate pokazati poslovnu licencu koja prikazuje ime tvrtke i ime vlasnika. Također možete koristiti broj socijalnog osiguranja umjesto EIN-a.
