Aktivnosti treninga upravljanja projektima pomažu sudionicima u razumijevanju i prakticiranju tehnika upravljanja projektima koje podučavate u razredu. Studenti stječu iskustvo rada s različitim alatima koje će svakodnevno koristiti kao voditelje projekata. Uvesti aktivnosti koje omogućuju obilje studentske prakse. Slijedi tri primjera aktivnosti koje možete prilagoditi svojim vježbama.
bombardovanje idejama
Brainstorming se obično koristi rano u kreativnom procesu upravljanja projektima. Prema BusinessBalls.com, "Brainstorming stvara nove ideje, rješava probleme, motivira i razvija timove" (vidi Reference 1). Voditelj aktivnosti koristi flip chart ili bijelu ploču za snimanje ideja tima i upravljanje njihovim odgovorima. Odaberite cilj razmišljanja. Na primjer, odredite prednosti i nedostatke premještanja operacije sjedišta.
Olakšajte sesiju, bilježeći sve ideje učenika. Kada istekne vremenski rok za brainstorming, pomozite grupi da stavi slične koncepte u povezane naslove i / ili podnaslove. Stvorite rješenja na temelju unosa grupe. Utvrdite akcijski plan s vremenskim rokovima i proslijedite ga svim sudionicima.
Dijagrami riblje kosti
Dr. Kaoru Ishikawa, japanski statističar za kontrolu kvalitete, izumio je dijagram riblje kosti, također poznat kao Ishikawa dijagram ili dijagram uzroka i posljedice. Kada je nacrtana, izgleda kao kostur ribe, otuda i ime. To je analitički alat koji se često koristi za efekte dijagrama i njihove uzroke. Identificira korijenske probleme kada proces ne radi ispravno.
Nacrtajte kostur ribe na velikom papiru ili bijeloj ploči. Označite problem na glavi ribe. Recimo da imate problema s kasnim isporukama. Kosti koje strše iz kralježnice ribe imat će svako ime glavnu kategoriju koja utječe na problematično područje. Na primjer, ako je "Materijal" jedna od vaših glavnih kategorija, razmislite o stvarima u materijalima koji uzrokuju kasne isporuke.
Jedan po jedan, razmislite o mogućim uzrocima u svakoj kategoriji pitajući: "Zašto se to događa?" o svakoj stavci i podtočki. Druge glavne kategorije mogu biti "vještine" ili "procedure", na primjer, ovisno o prirodi vašeg problema.
Ključni problemi vjerojatno će se pojaviti u više kategorija kada završite postupak. Jednom kada se utvrde najvjerojatniji uzroci, naručite ih od najvjerojatnijih do najmanje vjerojatnih. (vidi literaturu 2) Ova aktivnost nudi studentima iskustvo pomoću pristupa dijagramu riblje kosti za upravljanje projektima. Mogu uslijediti akcijski planovi.
Analiza kritičnog puta
Analiza kritičnih putova (CPA) pomaže voditeljima projekata u učinkovitom planiranju i vođenju razrađenih projekata. Koristeći CPA, projektni menadžeri procjenjuju vremenski okvir projekta. Prema Fenmanovim stručnim resursima za obuku u Velikoj Britaniji, analiza kritičnih putova je "jedan od najkorisnijih alata za planiranje i analizu projekata".
Fenman preporučuje nastavnu aktivnost temeljenu na kuhanju popularnog obroka, špageti Bolognese (vidi literaturu 3). Učenici prepoznaju koji su slijedni koraci i koji su neovisni koraci. Prošećite sudionicima kroz nacrt mrežnog dijagrama, a zatim identificirajte kritični put - ključne događaje koji diktiraju ukupnu duljinu projekta. Koristeći CPA, voditelji projekata vizualiziraju važnost svakog zadatka u završetku projekta unutar vremenskog okvira.
