Jedna od prvih stvari koju vlasnik nove tvrtke mora učiniti je uspostaviti odnos s bankom. Banka, vjerojatno poslovna banka, trebala bi biti banka s sposobnostima koje odgovaraju potrebama - stvarnoj i potencijalnoj - nove tvrtke. Svaka država ima svoje propise za otvaranje poslovnih bankovnih računa. Zahtjevi za dokumentaciju su isti za neinkorporirane udruge i tvrtke. Poziv banci trebao bi vam točno reći koja će vam dokumentacija trebati za otvaranje poslovnog bankovnog računa.
Identifikacija poreznih obveznika
Vaš prvi korak u podnošenju zahtjeva za poslovni bankovni račun je predstaviti identifikacijski broj poreznog obveznika za svoju tvrtku. To se naziva identifikacijski broj poslodavca za tvrtke i dobiva se putem Službe za unutarnje prihode. Ako je vaša tvrtka poduzeće s jednim vlasnikom, dovoljan je broj vašeg socijalnog osiguranja.
Dokaz o identitetu tvrtke
Morat ćete banci pokazati da je vaše poduzeće pravilno formirano prema državnom zakonu. Za korporacije, pokažite statut ili potvrdu o osnivanju. Neprofitne korporacije moraju dostaviti pismo o poreznom oslobođenju koje regulira internu poreznu službu prema Odjeljku 501 (c) Kodeksa internih prihoda. Za društva s ograničenom odgovornošću potreban je statut. Ako se prijavljujete u ime komanditnog društva, predstavite ugovor o partnerstvu s ograničenom odgovornošću, koji sadrži naziv tvrtke i imena partnera, ili potvrdu o partnerstvu s ograničenom odgovornošću, uz naznaku naziva tvrtke i imena partnera, Za neinkorporirane udruge, donesite statut ili podzakonski akt. Vlasnici moraju navesti dokument o podnošenju naziva tvrtke ili poslovnu dozvolu s nazivom tvrtke i vlasnika.
Autorizacija poduzeća
Banke također zahtijevaju dokaz da je tvrtka odobrila otvaranje računa. Odluke tvrtke u tom smislu moraju identificirati ovlaštene potpisnike na bankovnom računu.
Bankovni prijavni obrazac i kartice s potpisom
Banke će zahtijevati da se u vrijeme otvaranja računa popuni vlastiti obrazac zahtjeva. Popunjeni obrazac sadržavat će sve podatke o kontaktu za stranku računa: poštansku adresu, telefonske brojeve i imena službenika tvrtke i ključnog osoblja. Kartice s potpisom moraju sadržavati upisana imena i originalne potpise onih koji će potpisivati čekove i bilo koju drugu dokumentaciju računa. Svježe kartice morat će se dovršiti kada novi potpisnici preuzmu svoje dužnosti.
