Ministarstvo obrane zahtijeva da se vojna vozila podvrgnu inspekciji za prijevoz opasnih materijala duž javnih prometnica. Takav materijal uključuje otrovne plinove, otrovne materijale i radioaktivne materijale. Obrazac inspekcije DD 626 mora biti ispunjen za svako vozilo koje napušta ili stiže u vojne objekte. Inspekcija se sastoji od mehaničkih aspekata motornog vozila i svih teretnih prostora u kojima će se opasni materijal skladištiti za prijevoz. Vojni časnik ili drugi ovlašteni službenik ima vojno ovlaštenje za dovršenje inspekcije.
U obrazac DD 626 upisati teretnicu i kontrolni broj prijevoza. Popuniti prvi dio za upis inspekcijske dokumentacije. Uključite zahtjeve podrijetla i odredišta koji se odnose na prijevoznika ili državnu organizaciju koja obavlja prijevoz opasnih materijala, datum i vrijeme inspekcije, mjesto, naziv operatera motornog vozila, broj licence operatora i potvrdu medicinskog istražitelja.
Provjerite da operater ima odgovarajuću dokumentaciju, kao što je valjani zakup, plan puta, izvješće o pregledu vozačkog vozila, vojna potvrda o opasnosti i druge navedene informacije. Dokumentirati da li vozilo prikazuje oznaku CVSA kao komercijalnu opremu koja se koristi za prijevoz.
Upišite potrebne podatke u drugi dio za fizičko mehaničko ispitivanje. Zabilježite tip vozila i broj vozila. Započnite pregled svih navedenih dijelova, označavajući da li je oprema zadovoljavajuća ili ne. Ostavite dodatne komentare.
Ispunite drugi odjeljak tako što ćete naznačiti prihvaćate li ili odbijate vozilo prema potrebi za prijevoz opasnih materijala. Navedite je li sustav satelitskog nadzora u prihvatljivom stanju. Napišite sve dodatne napomene i potpišite dokument kao dio inspektora u objektu u koji se otprema opasni materijal ili inspektor u objektu za prihvat.
Završite inspekciju popunjavanjem odjeljka 3 za naknadno punjenje opasne opreme. Stavite kvačicu u zadovoljavajuću ili nezadovoljavajuću kategoriju u vezi s natovarenim kontejnerima; na primjer, jesu li osigurani bez preseljenja i uključuje li pošiljka odgovarajuće vladine otpremnice? Potpišite crtu duž trećeg odjeljka ili kao inspektor u odredištu ili na odredištu. Neka vozač potpiše na odgovarajuću liniju.