Kako napisati pismo za upit. Pismeno pismo može se koristiti za istraživanje otvorenih radnih mjesta, prikupljanje informacija o proizvodima ili uslugama, ili za obiteljsku povijest ili genealogiju. Evo nekoliko korisnih savjeta za pisanje upita koji će se otvoriti, pročitati i odgovoriti.
Zapakirajte pismo ili kuvertu na način koji će osigurati da se pismo pročita. Ako šaljete tvrtku, pazite da je pismo upućeno odgovarajućoj osobi kako bi se izbjeglo miješanje u sobi za poštu.
Uhvatite pažnju čitatelja na samom početku upita.
Navedite svoje namjere pomoću jednostavnih, ali izravnih riječi.Ako pišete upit o zaposlenju, identificirajte svoje prednosti ili kako možete zadovoljiti njihove potrebe.
Objasnite da ih ne tražite niti pokušavate prodati bilo što. Ljudi su oprezni zbog neželjene pošte, posebno ako traže osobne podatke u slučaju zahtjeva rodoslovlja.
Dajte istinite informacije. Ako tražite vezu između predaka, navedite određena imena i datume. Ako tražite informacije o proizvodu, objasnite zašto. Ako tražite zaposlenje, budite iskreni o svojim postignućima.
Uključite omotnicu s natpisom s naslovom, kako biste povećali šanse za odgovor.
Pobrinite se da vaše pismo sadrži osobne podatke i kontaktni broj. Olakšajte primatelju pisma da vas kontaktira bez traženja vaših podataka na mreži ili negdje gdje su netočni ili zastarjeli.
Razmotrite naknadno pismo ako ne primite početni odgovor.
Savjet
-
Za upite o zapošljavanju, formalno pismo koje ne kopira vaš životopis je u redu. To bi trebalo unijeti na papir visoke kvalitete koji odgovara omotnici. Druge upite možete personalizirati rukom pisanim pismom, ali provjerite je li čitljiv. Svakako potpišite sva slova upita bez obzira jesu li upisana ili ispisana.
