Dobivanje trgovina da doniraju robu vašem uzroku često je lakše nego dobivanje dijelova s gotovinom. Ako imate energičan tim volontera koji će vam pomoći da zaokružite stavke za vašu tihu aukciju, nagrade za vrata ili odjeću za vaše klijente, morate ih dobro pripremiti za svoj zadatak. Trebat će im vjerodajnice, skriptu, opis onoga što traže i papirologiju za dokumentiranje donacija.
Postaviti
Planirajte događaj ili program za koji trebate donacije. Ako vaš prikupljač sredstava ili projekt nema jasan set ciljeva i strategija djelovanja, vaši volonteri neće znati koje vrste stvari želite. To je osobito važno kada skupljate robu umjesto gotovine. Ne možete dobiti pogrešnu vrstu novca, ali lako možete završiti s tona doniranih stvari koje ne možete koristiti.
Postavite ciljeve za program prikupljanja donacija. Saznajte koliko predmeta trebate dobiti i imati jasan opis onoga što su te stavke i kako će se koristiti. Vrlo je važno da vaši volonteri razumiju kako planirate koristiti donacije kako bi mogli odgovoriti na pitanja donatora.
Kontaktirajte što više tvrtki jer možete dobiti adrese i imena upravitelja. Pošaljite pismo u kojem se navodi koje vrste donacija tražite i obavještavate ih da će ih volonter posjetiti.
Napišite jednostavnu skriptu koju ćete koristiti prilikom traženja donacije. Uvježbajte je s volonterima dok se ne osjećaju ugodno. Volonteri s iskustvom u prodaji izradit će vlastitu skriptu. Oni koji su manje sigurni u sebe barem neće biti u nedostatku riječi kad priđu vlasnicima trgovina.
Zapošljavajte volontere koji vole vašu organizaciju i koji će se uzbuđivati zbog traženja stavki za vaš događaj ili program. Posebno gledajte ljude s dokazanom vještinom prodaje ako ih možete dobiti. Osoba koja uživa u takvim stvarima će dobiti dvostruko više posla u pola vremena.
Stvorite vjerodajnice za svoje volontere koji ih lako prepoznaju za vlasnike trgovina i upravitelje. Značka ili kartica pomažu eliminirati zabrinutost potencijalnih donatora koji se možda pitaju jesu li vaši volonteri legitimni.
Stvorite i ispišite listove donacija koje volonteri mogu koristiti za bilježenje donacija iz kojih tvrtki, uključujući imena, adrese, brojeve telefona i e-mailove kontakata. Ove informacije pomoći će vašem knjigovođi da generira zapise i račune i doda u vašu bazu donatora. Napravite jednostavan obrazac za dobivanje koji volonter može dati i donatorskoj trgovini.
Približava se donatorima
Posjetite trgovine u kojima želite prikupiti donacije za odjeću i razgovarajte izravno s upraviteljem. Mnogi menadžeri imaju ovlasti da doniraju robu izravno lokalnim neprofitnim organizacijama. Ako to ne učine, uputit će vas vlasniku ili, u većim trgovinama, osobi koja ima ovlasti donirati takvu donaciju.
Pitajte za ono što želite. Objasnite kako će se predmeti koristiti. Ako se koristi izravno za sudionike programa, objasnite zašto im je potrebna odjeća. Ako se koristi kao predmet nagrade ili dražbe, objasnite kako će ta stavka poboljšati prikupljanje sredstava i koju vrstu javnog priznanja ćete im dati na događaju.
Ponudite alternativu, ako menadžer ili vlasnik nerado doniraju robu. Novac je uvijek alternativa doniranom predmetu, a mnogi se osjećaju ugodnije kada doniraju takvu vrstu donacije.
Ispravno ispunite zapisnik donatora i potvrdu o primitku. Pažljivo zapakirajte donirani predmet za prijevoz. Ne dopustite da vaši volonteri samo šalju donacije za odjeću u automobil. Trebali bi uvijek pažljivo tretirati doniranu odjeću kako bi izbjegli bojenje ili nabiranje.
Zamolite donatora da vas uputi na druge tvrtke ili prijatelje koji mogu dati vašu stvar. Ponekad činjenica da je jedna prodavaonica odjeće donirala novac može potaknuti drugu da pokaže ili nadmaši donaciju natjecatelja. Ponekad će donator pitati; u redu je reći im što su drugi dali. Osigurajte da volonteri doniraju stavke na mjesto za pohranu i potpuno popune dnevnike. Ne zaboravite zahvaliti svojim volonterima i izdati tiskane potvrde o priznanju na kraju kampanje. Javno prepoznati izvanredne napore. Nakon toga baci zabavu za volontere i kaže: "Hvala."
