Voditelji projekata (PM) trebaju nekoliko jakih vještina kako bi bili uspješni. PM-ovi rade u raznim industrijama - zdravstvu, graditeljstvu i inženjerstvu - da spomenemo samo neke. PM-ovi imaju krajnju odgovornost za osiguravanje pravovremenog i budžetskog završetka projekta. Voditelj projekta je izrada projektnih planova, upravljanje resursima u timu, upravljanje zadacima, postavljanje prioriteta i komunikacija s klijentima, dobavljačima, dionicima, menadžmentom i projektnim timom.
Organizacijske vještine
PM-i moraju imati jake organizacijske vještine kako bi kreirali projektni plan, upravljali projektnim rasporedom i znali za što je svaki resurs odgovoran i status, u bilo kojem trenutku. Plan projekta je alat za organiziranje vremenskog roka projekta, popis zadataka i dodijeljenih resursa. Premijer može odabrati organiziranje ponovljenih sastanaka s članovima tima kako bi razgovarali o statusu i preprekama projektu. Raspored PM-a je zauzet; neprestano žonglira e-poštu, telefonske razgovore i sastanke uz održavanje plana projekta. PM-ovi trebaju prenositi ravnotežu. Bez jakih organizacijskih vještina, projekti će izgledati kaotično.
Vještine komunikacija
Bez čvrste linije komunikacije od PM-a prema timu, klijentima, dobavljačima i dionicima, projekt neće uspjeti. PM-ovi moraju biti vješti u udruživanju tima kako bi međusobno komunicirali. Kao primarna točka kontakta na projektu, PM mora osigurati ažuriranja statusa za sve uključene. On mora biti u stanju komunicirati potrebe projekta s timom, ažuriranja dionika i očekivanja klijentu. Ta se komunikacija obično obavlja putem sastanaka i izvješća.
Vještina vođenja
Kao vođa, PM-ovi vode svoj tim, donose odluke, dobro rade pod pritiskom i trebaju ograničen nadzor. Uspjeh projekta ovisi o završetku zadataka od strane onih koji nisu PM. Stoga PM mora osigurati da članovi projektnog tima izvršavaju svoje zadatke na vrijeme, ispravno iu okviru proračuna. Njezin uspjeh ovisi o traženju drugih da završe svoj posao. PM mora imati voditeljske vještine za upravljanje članovima tima i usmjeravanje prioriteta zadataka projekta.
Sposobnost otklanjanja poteškoća i rješavanja problema
Sposobnost otklanjanja i rješavanja sukoba je nematerijalna vještina koja često dolazi s dugogodišnjim iskustvom. Iskusni PM može rano otkriti sukobe i raditi na rješavanju problema prije nego što postane eskalirano pitanje ili projekt stavi u opasnost. PM-ovi koriste solidnu prosudbu kako bi donijeli odluke kako bi izbjegli probleme. Bilo da je riječ o međuljudskim odnosima između članova tima, proračunskih, kašnjenja u ispunjavanju ciljeva ili izvan njihove kontrole, oni moraju pažljivo procijeniti svaki problem kako bi riješili problem. Adept PM-ovi razmišljaju kroz rješenja prije eskalacije pitanja dionicima, upravi i klijentima.
