Koordinatori projekta vode tim u organizaciji da preuzme projekt kroz proces planiranja, dizajna i implementacije. Koordinator je odgovoran za usmjeravanje aktivnosti članova tima, dodjeljivanje zadataka, zakazivanje sastanaka i pripremu izvješća o napretku za upravljanje. Koordinatori projekta mogu raditi u bilo kojoj industriji, kao što je razvoj softvera, izgradnja ili proizvodnja. Kako bi bio uspješan u svom poslu, koordinator projekta bi trebao imati određene vještine.
Obrazovanje i znanje
Koordinatori projekta mogu imati koristi od obrazovanja u poslovnom menadžmentu za rad na radnom mjestu. Poznavanje industrije kao što je softver, proizvodnja ili konstrukcija omogućuje koordinatoru razumijevanje zadataka uključenih u projekt. Tehnike upravljanja projektima kao što je upravljanje ukupnom kvalitetom pomažu koordinatoru planirati i strukturirati korake u dovršenju projekta.
Rukovodstvo
Koordinatori vode skupinu i osiguravaju raspored za koji projektni tim radi protiv dovršenja i provedbe projekta. Koordinator projekta može dodijeliti zadatke svakom članu grupe i zakazati sastanke radi ažuriranja grupe o napretku. Koordinator mora imati sposobnost voditi sastanak projekta i motivirati članove tima. Voditelji također moraju pratiti napredak projekta i osigurati da se članovi pridržavaju vremenskih rokova.
Komunikacija
Koordinator projekta mora biti iskusan komunikator za usmjeravanje grupe u izvršavanju zadataka. Pojedinac mora imati pisane komunikacijske vještine za izradu izvješća za upravu ili sponzore projekta. Koordinator također koristi vještine pisane komunikacije kako bi osigurao timu dnevni red sastanka i izvješća o napretku. Vođenje grupe također zahtijeva vještine verbalne komunikacije i sposobnost angažiranja i motiviranja tima.
Organizacija
Koordinacija projekta također zahtijeva organizacijske vještine za planiranje, oblikovanje i provedbu svake faze procesa. Koordinatori moraju pratiti napredak projekta i osigurati da grupa završi svaki zadatak na vrijeme iu okviru proračuna. Pojedincu su potrebne organizacijske vještine kako bi projektnom timu pružile materijale i podršku za izvođenje koraka u dovršenju projekta.
