Bez obzira tražite li pojedinačne sponzore koji će vam pomoći da svoju malu tvrtku pokrenete s posla ili ako tražite velika, korporativna sponzorstva, važno je biti dobro pripremljeni za zadatak približavanja sponzorstvima. Za taj proces potrebno je vrijeme, energija i istraživanje. Pomaže da pitate druge u vašoj industriji kako su uspjeli osigurati sponzore i koji su put pratili u približavanju sponzorskim mogućnostima. Iznad svega, budite uporni i pratite svoje tragove.
Navedite politiku sponzorstva ili izjavu o misiji. Ovo je dokument koji točno objašnjava koja će uloga sponzora biti za vas ili vašu organizaciju. Ona također uključuje informacije o vašoj tvrtki, ciljevima i načinu na koji sponzori mogu imati koristi od toga da budu povezani s vama. Neka ovaj dokument bude na raspolaganju potencijalnim sponzorima.
Istražite potencijalnog sponzora koji može biti prikladan za vašu organizaciju. Ne gubite vrijeme s tvrtkama ili pojedincima koji ne žele steći interes za ono što radite. Na primjer, ako vodite salon, mogućnosti sponzorstva vjerojatno će se najbolje naći u ljepotama i fitnes industriji. Saznajte koje su tvrtke u prošlosti djelovale kao sponzori i koje su ciljale na te organizacije.
Osobno se susrećete s potencijalnim sponzorima. Time se uspostavlja osobni odnos i učinkovitija je tehnika prodaje od razgovora preko telefona. Objasnite im što tražite i jasno navedite kako će sponzorstvo imati koristi od njih ili njihovih tvrtki. Važno je da sponzori znaju što će primiti i kako im mogu pomoći da postignu ciljeve tvrtke.
Prihvatite uvjete. Kada sponzor pristane na sponzorski odnos, morate prihvatiti uvjete tog partnerstva. Odlučite koliko će novca biti utrošeno, koje će marketinške aktivnosti biti provedene i koliko dugo će trajati sponzorsko razdoblje. Napravite ugovor kako bi se finalizirali uvjeti i potpisali ga obje strane.
