Izvješća o poslovnoj analizi često su najvažniji dokumenti tvrtke, a za njihovo pisanje može biti mnogo razloga.Bez obzira na razloge, važno je da budu napisani sa svrhom i kohezijom te da komuniciraju snagu i viziju. Korištenjem informacija prikupljenih iz izvješća tvrtke, analitike i ciljeva i ciljeva koji se temelje na podacima, temeljit će se i važan poslovni dokument koji će pomoći poduzeću da napreduje.
Stavke koje su vam potrebne
-
Zapisnik tvrtke prije godinu dana
-
SWOT analiza podataka
-
Bilo koji drugi podaci analize
Napišite okvir
Pregledajte sve SWOT analize (prednosti, slabosti, mogućnosti i prijetnje) analitike vašeg poslovnog i statističkog softvera (SAS) ili druge podatke u grafikonima i grafikonima. Objasnite ove informacije. Počnite s snagama, slabostima, područjima nedavnog rasta tvrtke i bilo kojim drugim informacijama iz podataka ove analize.
U nacrt upišite ciljeve tvrtke, misiju i izjave o viziji. Pregledajte prethodne minute odbora, sva pravila angažmana ili druge preglede odbora i zapisnike kako biste prikupili najnovije verzije inicijativa tvrtke koje se kreću naprijed.
Navedite pregled tijeka rada tvrtke i drugih informacija o procesu kako su zabilježene u dijagramima toka, organizacijskim kartama i svim drugim detaljnim informacijama o procesu. Uključite odjeljak za ciljeve jer oni djeluju u ukupnoj misiji i viziji tvrtke.
Pregledati i opisati troškove poslovanja, stvarne troškove, dobit i gubitke za uključivanje u poseban odjeljak s proračunskim i profitnim informacijama. Odredite novčanu vrijednost za račun dobiti i gubitka.
Uvod, detalji i zaključak
Napišite uvod koji opravdava i objašnjava razlog za analizu, zajedno s onim što će biti fokus izvješća. Primjerice, ako se traži financiranje, navesti i opravdati potrebu za financiranjem jer djeluje u skladu s ciljevima tvrtke, izjavom o misiji i snagama.
Započnite sljedeću sesiju tako što ćete sastaviti opisani materijal koji sadrži prednosti i slabosti tvrtke i druga područja rasta tvrtke. Zapišite ga u cijeli odjeljak od jednog do tri odlomka.
Započnite sljedeći odjeljak tako što ćete spojiti navedene materijale za poslovne troškove, troškove, dobit i gubitke. Radite ove informacije u kohezivnom dijelu od jednog do tri paragrafa koji dovoljno detaljno objašnjava koji su bili glavni troškovi i kako su oni rezultat perspektive gubitka dobiti.
Završite recapiranjem najvažnijih, najvažnijih točaka izvješća i njegove analize, kao što su postignuti ciljevi, nove izjave o viziji, profiti, snage poduzeća i područja za poboljšanje. Također uključuju nove ciljeve i dodatne izjave o misiji. Uključite komponente projekta u prijedlog i ocijenite ih prema prioritetu. Ako se izvješće piše kako bi se dobilo financiranje ili kapital, uključite ga u konačno opravdanje. Zaključak treba biti jedan kratki dio ili paragraf od četiri do šest rečenica u dužini.
Savjet
-
Koristite aktivni glas i jake glagole pri pisanju izvješća o poslovnoj analizi. To komunicira snagu i snagu. Na primjer, ako komunicirate troškove, započnite s "Dobit od izravnih ulaganja u …" ili, "Završetak projekta temeljenog na akciji rezultirao je većim rastom kada se pokreću procesi …"
