Kada tražite prikladnog kandidata za otvorenu poziciju u vašoj tvrtki, važno je da dokumentirate točne vještine, osobine i kvalifikacije potrebne za napredak na tom položaju analizirajući posao. Jedan od uobičajenih načina dokumentiranja nalaza analize posla jest pisanje formalnog izvješća. Izvješće će sadržavati pojedinosti o poslu, uključujući potrebne vještine, uključene zadatke i kvalifikacije potrebne za uspješno dovršenje posla.
Promatrajte zaposlenika u vašoj tvrtki koji radi u istom ili sličnom položaju u odnosu na onu koju želite ispuniti. Zabilježite najčešće zadatke koje svakodnevno obavlja, koliko ona komunicira s drugim zaposlenicima ili klijentima i bilo koju posebnu opremu ili računalne programe potrebne za taj posao.
Kontaktirajte poslodavce i poduzetnike drugih tvrtki koje imaju zaposlenike koji rade na sličnim pozicijama. Postavljajte pitanja o potrebnim vještinama, uključenim zadacima i onome što smatraju da su kvalifikacije idealnog kandidata.
Pokrenite izvješće s pregledom položaja. To bi trebalo uključivati naslov, odjel, neposredno rukovodstvo i glavne odgovornosti radnog mjesta. Također biste trebali uključiti cilj pozicije ili razlog zbog kojeg je pozicija najprije potrebna.
Navedite konkretne zadatke koji se odnose na poziciju, potrebnu opremu i računalo ili tehničko znanje koje je potrebno.
Uključite informacije o treningu koji će biti potreban za radno mjesto. Na primjer, ako posao zahtijeva iznimno znanje o programima sustava Microsoft Office, morate odlučiti jeste li spremni obučiti novog zaposlenika ili ako želite da već ima to znanje. Informacije se zatim mogu navesti kao uvjet ili kao dio programa obuke za radno mjesto.
Dodajte detaljne informacije o tome kako će se novi zaposlenik odnositi s drugim zaposlenicima i klijentima. To bi trebalo uključivati koliko će se zaposlenici i klijenti oslanjati na novog zaposlenika, kao i način na koji će novi zaposlenik stupiti u interakciju s drugima u tvrtki i klijentima.
Navedite sve osobne zahtjeve za koje smatrate da su potrebni da biste bili uspješni na tom radnom mjestu. Na primjer, predstavnik službe za korisnike najvjerojatnije će morati biti prijateljski raspoložen i privlačan, dok je za urednika važnije da bude dobro organiziran i da može istovremeno rukovati s više projekata.
