Izvješće o analizi nedostataka nastoji mjeriti uspješnost organizacije u odnosu na ciljne standarde ili ciljeve. Bilo koja vrsta organizacije ili poslovanja može se učinkovito analizirati metodologijom analize jaza. Prema Adams Sixth Sigmi, sve uspješne organizacije imaju proces prikupljanja podataka i podvrgavaju ga temeljitoj analizi nedostataka. Analiza nedostataka na odgovarajući se način koristi pri pregledavanju performansi unutar svih aspekata organizacije. One mogu uključivati, ali nisu ograničene na, informatičku tehnologiju, poslovni razvoj, ljudske resurse i usklađenost s propisima.
Stavke koje su vam potrebne
-
Skup ciljeva ili standarda za svaku fazu organizacije
-
Detaljne statistike koje se odnose na izvedbu unutar svake arene
-
Analitički softver koji može masirati velike količine podataka
instrukcije
Analizirajte kako se podaci povezani s izvedbom uspoređuju s mjerilima postavljenim u svakoj konstitutivnoj skupini koja obuhvaća vašu organizaciju. Koristite objektivne brojeve kad god je to moguće i izbjegavajte unos subjektivnih procjena u svoj model analize nedostataka.
Identificirati nedostatke u svakoj fazi poslovanja u odnosu na proglašene ciljeve. Kvantificirati u opipljivoj mjeri opseg svakog nedostatka.
Utvrdite je li unutar organizacije dovoljno resursa kako biste postigli ciljne ciljeve. Proučite podatke o pojedinačnim rezultatima kako biste utvrdili jesu li nedostaci resursa povezani s kvalitetom ili količinom.
Izračunajte potrebne dodatne resurse potrebne za postizanje ciljeva organizacije. Navedite pitanja kvalitete unutar postojećih resursa organizacije gdje je to primjenjivo.
Tražite doprinos osoblja organizacije u vezi sa zaključcima izvješća o analizi nedostataka. Ekstrapolirajte iz podataka koja područja unutar organizacije treba fokusirati i osmislite plan djelovanja kako bi se zatvorio jaz između očekivanog i stvarnog učinka.
Savjet
-
Prema Business Consulting Buzz-u, metodologija analize jaza može se učinkovito koristiti i od velikih i malih poduzeća.
Korištenje predloška izvješća o analizi razmaka može pojednostaviti proces izrade.
Upozorenje
Budite izbirljivi kada prikupljate podatke i ne zaboravite da obratite pažnju na staru izreku "Smeća u smeću."
