Izvješće o analizi rizika izrađuje se za prezentaciju nadzorniku ili odboru u vezi s predloženim poslovnim pothvatima. Izvješća o riziku najbolji su način na koji zaposlenik može uvjeriti svoje nadređene da razmotre predloženu ideju zbog njezine ukupne koristi za tvrtku. Prilikom pisanja izvješća o analizi rizika, važno je biti jasan, koncizan i potpun kako bi informirao i uvjerio one koji pregledavaju vaše nalaze.
Raspravite o svim mogućim ishodima projekta. Uključite i pozitivne i negativne rezultate. Zapamtite da za svaku odluku uvijek postoje pravni, poslovni i financijski rezultati.
Projicirajte kako će izgledati cjelokupni projekt u sljedećih pet godina. Zamislite kada će se pojaviti određeni zadaci ili markeri. Pokušajte osmisliti opipljive markere koje pretpostavljeni mogu predvidjeti kako se projekt kreće naprijed.
Nacrtajte redoslijed izvješća. Razmotrite, na primjer, pisanje izvješća u redoslijedu kao što su pregled, početni troškovi, predviđeni vremenski okvir, koristi, rizici, konačni zaključci i projekcije.
Izradite izvješće što je moguće potpunije. Navedite specifičnosti kad god je to moguće, navodeći iznose u dolarima, utrošeno vrijeme i potrebna sredstva.
Izbjegavajte precjenjivanje projekta. Iskrenost i jednostavna analiza mnogo su prikladnije kada se od tvrtke traži da preuzme značajne rizike sa svojom imovinom.
Zamolite barem tri suradnika da pregledaju izvješće i navedu bilo kakve rupe u vašoj logici. Zapamtite ove probleme i ispravite ih prije roka za prezentaciju.
