Akreditiv je dokument koji banka izdaje svom kupcu (obično kupcu) koji jamči plaćanje prodavatelju prilikom prezentacije dokumenata. Kada se izda akreditiv, banka izdavateljica zahtijeva od kupca da na svom računu ili gotovini na kreditnoj liniji na gotovinskom računu zadovolji iznos uplate na akreditiv. Akreditivi su uobičajeni u međunarodnim transakcijama u kojima se prodavatelj i kupac međusobno ne poznaju, a bankovno kreditno pismo daje određenu garanciju kupcu i prodavatelju da će roba biti isporučena i izvršiti plaćanje robe. Akreditiv se može knjižiti kao imovina u bilanci.
Zabilježite izdavanje akreditiva banci. Zadužite račun "Akreditiv" i račun "Novac" ili "Kreditna linija". Ovaj unos dnevnika premješta iznos plaćanja s računa za gotovinu ili kreditnu liniju na račun akreditiva. Ovaj unos zadržava iznos plaćanja smanjenjem gotovine (imovine) ili povećanjem iznosa koji se duguje na kreditnoj liniji (obvezi). Stanje na računu "Akreditiv" koristi se posebno za plaćanje iznosa koji su navedeni u akreditivu banke.
Popunite narudžbu / transakciju s prodavateljem ili drugom uključenom stranom. Nakon što su uvjeti naloga potpuni i prodavatelj može predočiti potrebne dokumente navedene na akreditivu, banka može izvršiti plaćanje prodavatelju. Primjerice, u transakcijama koje uključuju međunarodnu prodaju, kada se roba dostavlja i dokument o dokazu dostave dostavlja banci, plaćanje se vrši prodavatelju.
Zabilježite plaćanje akreditiva prodavatelju. Zadužite račun "Inventar" ili drugog sredstva za vrijednost kupljene robe, a za kreditnu isplatu izdanu kreditnu knjižicu "Akreditiv". Ova knjižica uklanja gotovinu ili kredit rezerviran za akreditiv i bilježi imovinu za inventar ili druge resurse primljene od transakcije.
Upozorenje
Nemojte brkati "akreditiv" s "kreditnom linijom"; kreditna linija funkcionira na isti način kao i kreditna kartica.
